這壹點,相信使用了《電子發票查重工具》的朋友都知道。因為他要求員工上傳原件,不是真正的原件是無法上傳識別的。沒有章的發票只有ofd格式才能識別上傳。
上傳成功後,再把發票打印件拿去會計那邊報銷,會計只需使用《電子發票查重工具》掃壹下發票二維碼,就可以進行查重驗真和原件歸檔了!
但是很多人還不知道,怎樣下載ofd格式原件,下面就教大家幾種方法:
方式壹:
進入開票軟件,點擊發票管理-已開發票查詢點擊該張發票後的“查看原票”,在電子發票原票頁面點擊“OFD下載”,可將“OFD版式文件”下載至本地。
方式二:
開票方開具完電子發票後,可選擇通過“二維碼或發送郵件”的方式將電子發票交付給受票方,受票方可點擊開票方提供的二維碼或郵件的版式文件下載URL鏈接地址,打開後可預覽或下載,這裏可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預覽版下載”。
方式三
:登錄“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(
)”錄入發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,查驗通過後,點擊“版式文件下載”按鈕,預覽或下載電子發票的版式文件,可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預覽版下載”。
日常以電子發票報銷入賬歸檔仍然需要保存電子發票的“OFD版式文件”,具體按照《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)的規定執行。大家千萬不要搞錯了哦!