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電子發票報銷需要註意什麽?

電子發票報銷方法(1)接收開票方通過微票通電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息,打印成增值稅電子普通發票的版式文件作為報銷附件,用傳統辦法黏貼報銷。

電子發票報銷方法(2)接收開票方通過微票通電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息,將電子發票信息保存在適當的媒介中,報銷憑證上註明電子發票存放的地點及進入的路徑,即以電子形式對發票進行歸檔保存。

電子發票報銷流程及註意事項

電子發票報銷的流程與普通發票報銷流程基本沒有差異,報銷人員根據公司報銷規定打印出來報銷或者以電子形式報銷均可。電子發票報銷註意事項有以下幾點:

(1)以打印的電子發票入賬,電子發票有相關明細及附件的,請隨電子發票壹並附上作為報銷的原始憑據;

(2)電子發票報銷應在網報系統中準確錄入電子發票的12位發票代碼及8位發票號碼,未錄入電子發票號或錯誤錄入電子發票號將不能正常報銷;

(3)電子發票報銷可以在稅務局網站查驗電子發票真偽信息,需避免重復報銷電子發票。

(4)只要獲取並保存好電子發票源文件,彩色或黑白電子發票打印均可入賬。

電子發票報銷管理規定

國務院《關於加快構建大眾創業萬眾創新支撐平臺的指導意見》(國發〔2015〕53號)明確電子發票允許作為報銷憑證,《指導意見》提出,要加快推廣使用電子發票,支持四眾平臺企業和采用眾包模式的中小微企業及個體經營者按規定開具電子發票,並允許將電子發票作為報銷憑證。

現在很多地方都開始提供電子發票,甚至是只提供電子發票,這對於壹些單位報銷有不少困擾。有不少單位對於電子發票還是不給報銷的,這主要是公司出於以下兩方面的考慮:電子發票是消費者自行打印,所以在紙質、打印效果上都會有所差異,這就相當於把原來發票的物理防偽性能都取消了,無法確認該電子發票的真偽,同時,也害怕這種材質的發票可以復印重復使用。

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