1 不需要印制紙質票,可遠程領取電子發票、無需往返稅務機關,不需要保險櫃進行存放,開具發票後不需要打印、郵zd寄,從而能大幅降低納稅人在發票上的成本。
2 對於電商行業而言,還解決了貨票分離的經營模式帶來的發票開具、郵寄的額外負擔問題。回
3 電子發票系統可以與企業已有的費用報銷系統相結合,直接導入電子票務系統,省去了線下提交發票審核這壹報銷環節,快速實現報銷,對於外地分公司報銷人員來說,意義重大。
4 電子發票可與企業ERP、CRM、SCS等系統相結合,實現發票資料全面電子化並集中處理,有助於企業本身的賬務處理,大大提升了企業財務人員的工作效率。
5發票作廢與紅字發票開具更簡便易行,避免與消費者因丟失紙質發票產生退貨或者售後維修的糾紛。
6電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,能及時提供企答業經營者決策支持。
開電子發票
任何事都有兩面性,所以雖然電子發票給我們帶來了許多便利,但同時也伴隨著風險和缺點而至。
1、電子發票的普及實施,對網購市場壹直賴以生存的價格優勢將受到嚴重的考驗,不少商家會把電子發票的成本施加到消費者身上,而最終導致產品的價格走高。
2、由於是消費者自行打印,所以在紙質、打印效果上都會有所差異,這就相當於把原來發票的物理防偽性能都取消了,鑒別真偽的責任全都推給了財務人員,再加上現在P圖軟件普及,稍微有些"想法"的人,都可通過修改電子發票金額或者擡頭。修改之後發票編碼是沒有變的,如果去校驗發票的話,壹般是不會出現問題的。假如財務沒有充分地檢查,是很難發現發票有問題的。
3、電子發票可以重復打印的特性也使如何防範重復報銷成為企業財務人員面臨的問題。有同壹張電子發票在復印後和原發票幾乎壹模壹樣,如果用來重復報銷,財務人員根本無法識別。加大了財務人員工作難度。