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如何申請給客戶開具電子發票?

如何向客戶開具和交付電子發票

開發票前的準備:首先,公司需要去稅務局開通電子發票業務,拿到壹定數量的電子發票。稅務局會讓妳註冊51平臺,咨詢開票軟件的相關人員,他們也會幫妳遠程安裝51平臺。

您也可以在電子稅務局開通電子發票業務(網上辦理),然後選擇我要辦稅-發票使用-增值稅發票核定調整(在此處查看您的電子發票份數和最大限額後才能進入下壹步)-電子發票領用(在此處填寫您核定的份數即可)。

1,電子發票:

安裝51平臺後,桌面上有兩個快捷方式,壹個是開票軟件,壹個是電子發票相關。實際計費是在計費軟件上。

開票方式與普通發票相同,即填寫發票時會彈出兩欄,壹欄是增值稅普通發票,壹欄是增值稅電子發票。選擇電子發票,然後填寫發票表頭稅號等信息,最後點擊保存。(普通紙質發票是點擊打印,電子發票沒有打印按鈕。在相應的位置點擊保存即可。)

2.向客戶交付電子發票:

關閉開票軟件,打開電子發票51平臺相關軟件。開票軟件裏開的電子發票會自動保存到這個51平臺的相關軟件裏。右邊有壹個操作欄。找到對應的發票,點擊發票發貨,會出現壹個二維碼。可以用微信掃描二維碼,然後點進去,可以看到自己的發票,點進去發票,點預覽,就可以預覽發票了。預覽下方,發送到郵箱,填寫需要投遞的客戶郵箱,發票的pdf文件會通過郵箱發送給客戶,客戶可以自己打印出來。

另外,對於51平臺上的發票查詢,點擊下方三角形發送到郵箱即可。雖然兩者都可以下載到發票,但是郵件內容不同。實際上,交付欄就是下面這個,狀態欄會顯示已交付。事實上,在其他方面,已經生成的東西實際上已經交付了。

電子發票有三種交付方式。

1.點擊51發票查詢下方的三角形,發送到客戶郵箱。客戶收到壹封帶有pdf鏈接的電子郵件。(此操作完成後,將從已生成變為已交付。)

2.通過微信掃描二維碼,找到發票,進入預覽,發送到客戶郵箱。客戶收到壹封帶有pdf附件的電子郵件。

3.通過發票代碼等。,直接在網頁版51平臺輸入發票相關信息,自動獲取發票,點擊發票發送到郵箱。

PS:方法1和方法3不用掃描二維碼和手機也可以。當手機掃描沒有顯示時,可以使用1和3的方法。

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