電子發票是如何歸檔的？
各單位要加強本單位信息化建設，及時升級會計系統，按照《財政部、國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷和歸檔工作的通知》(財稅〔2020〕6號)要求，落實和完善電子檔案管理，確保本單位使用和保管電子會計憑證符合有關法律、行政法規的規定。對只能取得電子會計憑證但暫不具備電子報銷條件的單位，不得僅使用電子會計憑證紙質副本進行報銷和備案，應當妥善保管電子會計憑證，並建立電子會計憑證與相關會計檔案的檢索關系。
電子發票的優勢
1.開票效率高，再也不用排隊等開票了。通過支付寶、微信掃描二維碼就可以拿到電子發票。
2.不用擔心收到假發票。可以在開票時立即登錄全國增值稅發票查驗平臺驗證真偽。
3.方便存放和使用，發票隨用隨打，對打印機和紙張沒有限制，不用擔心發票丟失影響維權或報銷。
4.節省郵寄成本。以前紙質發票需要郵寄，現在只需要手工訂購。
如何檢查電子發票的真偽？
由於電子增值稅普通發票具有可復制性和不可恢復性的特點，壹旦開具就不能作廢。增值稅電子普通發票開具後，如果出現開票錯誤、銷售退貨或銷售折扣等情況。，應開具紅字增值稅電子普通發票。在發票查驗平臺查詢對應的原始電子發票信息時，查詢結果包含金額為負數的紅字電子發票內容。
電子發票與紙質發票的區別
電子發票和傳統發票有兩個主要區別:
1，從傳統的物理介質到數據電文的形式，
2.打破紙質發票作為記賬憑證的傳統，具備發票會計檔案電子化記賬的條件。
增值稅電子普通發票的出票人和付款人需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的格式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的紙質發票相同。