壹、了解負數發票開具條件
在開具負數電子發票前，首先需要明確負數發票的開具條件。壹般來說，當發生退貨、折讓等情形，導致原發票金額需要沖減時，可以開具負數發票。需要註意的是，負數發票的開具必須符合稅務部門的相關規定，否則可能面臨稅務風險。
二、準備負數發票開具所需資料
在開具負數發票前，需要準備相關資料，包括原電子發票的發票代碼、發票號碼、開票日期、開票金額等信息，以及退貨、折讓等相關證明材料。這些資料將作為負數發票開具的依據。
三、登錄稅務系統或開票軟件
通過稅務系統或開票軟件，進入電子發票開具界面。確保已經登錄正確的賬戶，並具有開具負數發票的權限。
四、選擇負數發票開具功能
在電子發票開具界面中，選擇負數發票開具功能。根據系統提示，輸入原電子發票的相關信息，如發票代碼、發票號碼等。
五、核對並確認負數發票信息
系統會根據輸入的原電子發票信息，自動生成負數發票的內容。此時，需要仔細核對負數發票的信息，確保與原發票信息壹致，且沖減金額正確。核對無誤後，確認負數發票的開具。
六、保存並打印負數發票
確認負數發票開具後，系統將保存負數發票的信息。此時，可以選擇打印負數發票，以備後續使用。
七、歸檔負數發票及相關資料
將開具的負數發票及相關資料進行歸檔，以便日後查閱和審計。
綜上所述：
電子發票開具負數是壹種沖減已開具電子發票金額的方式，需要符合稅務部門的相關規定。在開具負數發票時，需要準備相關資料，登錄稅務系統或開票軟件，選擇負數發票開具功能，核對並確認負數發票信息，保存並打印負數發票，最後將相關資料進行歸檔。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十四條規定：
任何單位和個人應當按照發票管理規定使用發票，不得有下列行為：轉借、轉讓、介紹他人轉讓發票、發票監制章和發票防偽專用品等；知道或者應當知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸；拆本使用發票；擴大發票使用範圍；以其他憑證代替發票使用。
《中華人民***和國稅收征收管理法》
第二十二條規定：
增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制；其他發票，按照國務院稅務主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。未經前款規定的稅務機關指定，不得印制發票。