1.報銷流程錄入:對於員工的差旅費、交通費等報銷費用，企業可以通過報銷流程錄入電子普通發票。具體操作方法如下:員工報銷時需要提供相應的電子普通發票，企業需要審核發票信息並將相應的發票信息輸入財務系統進行錄入；
2.手工錄入:企業收到的其他類型的電子普通發票可以手工錄入。具體操作方法是:企業需要打印出電子普通發票，然後手工將發票信息錄入財務系統進行錄入；
3.系統對接核算:對於大型企業，可以通過財務系統與電子發票系統對接，實現電子普通發票的自動核算。
接收電子發票的方式如下:
1.收款櫃臺領取:當申請表處於“裝票成功”狀態時，您可以到所選稅務機關的營業網點的收款櫃臺領取發票；
2.快遞:稅務人員開具發票後，郵政部門會根據納稅人填寫的收貨地址將發票快遞給納稅人；
3.上門取票(窗口):當申請狀態為“打印成功”時，可在所選稅務機關稅務分局辦稅服務廳取票。
綜上所述，電子普通發票的錄入對於企業的財務管理非常重要。企業需要通過報銷流程、手工核算或系統對接核算來保證電子普通發票的準確核算和管理。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》第十九條
銷售商品、提供服務和從事其他經營活動的單位和個人對外經營收取款項，收款方應向付款方開具發票；特殊情況下，付款方會給收款方開具發票。
第二十條
壹切從事生產經營活動的單位和個人，在購買商品、接受服務和支付其他經營活動費用時，應當向收款人索取發票。取得發票時，不允許更改名稱和金額。