1.通過公安機關申請電子公章:這是申請電子公章最常規、最傳統的方式。申請人需要先在網上填寫申請信息,持營業執照、法定代表人身份證、授權委托書等原件到公安機關審批。公安機關對申請人的材料進行審核,審核合格後發放電子公章。
2.通過簽名代理企業申請電子公章:這類企業主要為用戶提供簽名代理的業務,可以在線上平臺申請,也可以由線下門店辦理。申請人需要提交營業執照、法人身份證、公章、經辦人身份證等資料到簽字機構辦理,並繳納壹定費用。
3.通過第三方電子合同平臺申請電子公章:第三方電子合同平臺主要為企業和個人提供電子合同、電子文件簽署、證書交存服務。因為電子合同的簽訂需要涉及到印章的使用,所以這類平臺也有為用戶提供申請電子公章的服務。
電子公章的功能:
1,法律效力:電子公章已被法律認可,與手寫簽名或實體印章具有同等法律效力。這主要是因為《電子簽名法》規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或印章具有同等法律效力。
2.好用:電子公章不需要攜帶實體印章,也不需要快遞或人工跑腿簽收文件,大大節省了時間和效率,高效、快捷、安全。
3.節約成本:電子公章管理成本低,采用電子無紙化簽名可以有效為企業節約各種工作成本,包括紙張、合同打印、復印、人工、文件數據傳輸時間等隱性物流成本。
4.高效管理:電子公章可以方便的用於合同管理,查詢方式更方便。與傳統的紙質文檔存儲和查詢相比,電子合同文檔的管理和查詢非常方便,輸入文件關鍵字搜索即可輕松找到大量文檔。