電子簽章系統，是由數字證書認證系統（公安PKI/CA系統）、電子簽章管理系統、電子簽名認證系統和客戶端電子簽章軟件構成。
壹個完整的電子簽章系統應該包括實名認證、電子簽章管理、電子合同簽署、電子合同管理等功能。
電子簽章系統功能壹：實名認證
實名認證是電子簽章系統中最為核心的重要環節，通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。
電子簽章系統功能二：電子簽章管理
電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等壹系列操作。
電子簽章系統功能三：文檔在線編輯
電子簽章系統具有強大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。
電子簽章系統功能四：電子合同簽署
電子合同編輯完成後，用戶即可在線發起電子合同簽署，簽約方實名認證並使用電子簽章進行簽署，壹份電子合同就簽署完成了。
電子簽章系統功能五：合同管理
合同管理功能可以協助企業管理所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，並且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。
電子簽章系統功能六：法律服務
壹般情況下，第三方電子簽章系統可提供出證服務，為用戶提供證據鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。
以上就是電子簽章系統的主要功能，企業采用電子簽章系統不僅能夠提升合同簽署、流轉效率，同時也能節省大量的時間、人力及管理成本，滿足企業移動辦公環境下對數據安全的高要求。