電子增值稅普通發票是指通過增值稅發票系統升級版開具並上傳，通過電子發票服務平臺查詢下載的電子增值稅普通發票。電子發票作為合法有效的憑證，與稅務機關監制的紙質增值稅普通發票具有同等的法律效力、基本用途和基本使用規定。不同於傳統的紙質發票，它是在原有加密和防偽措施的基礎上，使用數字證書進行電子簽名，供買方下載使用。
電子發票的優勢:
1.與傳統紙質發票相比，首先，納稅人可以通過稅務機關統壹的電子發票管理系統，在網上申請、開具、流轉、查驗電子發票，發票開具更加快捷方便；
2.電子發票總是可以以電子形式保存，並在需要時打印出來。所以只要電子數據保存完好，即使當時沒有打印出來，以後也可以隨時打印成紙質憑證；
3.在對開票方的管理方面，從傳統的物理介質向數據的電子形式發展，有利於企業節約運營成本，特別是在電商、電信、快遞等開票量大的行業。
中華人民共和國發票管理辦法第三條本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動過程中開具和收取的收付憑證，包括紙質發票和電子發票。國家推廣使用電子發票，電子發票的具體管理辦法由國務院稅務主管部門制定。開發自用的電子發票信息系統或者為他人提供電子發票服務的單位和個人，應當遵守國務院稅務主管部門制定的電子發票監制規定和標準。第十六條臨時需要使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面憑證和經辦人的身份證明，直接向營業地稅務機關申請開具發票。依照稅收法律、行政法規的規定應當納稅的，由稅務機關先征稅後開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院主管稅務機關的規定委托其他單位開具發票。稅務機關代開發票時應進行身份驗證。禁止非法開具發票。