1、申請開通電子發票功能：企業需要到當地稅務機關辦理電子發票開票授權，並申請開通電子發票功能。
2、確認購買方信息：企業在開具電子專票前，需確認購買方的名稱、納稅人識別號、地址、電話等信息是否正確。
3、填寫電子專票內容：企業需要在開票系統中填寫電子專票的內容，包括開票日期、發票號碼、商品或勞務名稱、金額、稅率等信息。
4、簽名加密：企業需要在開票系統中對電子專票進行簽名加密，以確保電子專票的真實性和安全性。
5、發送電子專票：企業可以通過電子郵件、手機短信等形式將電子專票發送給購買方。
電子專票開具需要的資料如下：
1、納稅人識別號：開具電子專票的納稅人必須具備納稅人識別號，該號碼由稅務機關核發。
2、發票擡頭：電子專票必須填寫發票擡頭，即購買方的名稱或者個人姓名，如公司名稱、個體工商戶名稱、個人姓名等。
3、商品或服務明細：電子專票必須填寫商品或服務的名稱、數量、單價、金額等詳細信息。
4、發票金額：電子專票必須填寫發票金額，包括商品或服務的總金額、稅額等。
5、開票日期：電子專票必須填寫開票日期，即發票開具的日期。
6、稅務機關的電子簽名和時間戳：電子專票必須包含稅務機關的電子簽名和時間戳，以保證發票的真實性和合法性。稅務機關的電子簽名和時間戳是由稅務機關頒發的數字證書，具有法律效力。
綜上所述，企業在開具電子專票時，需要遵守相關稅務法規和規定，並妥善保管好開具的電子專票，以備查驗和審計。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》第二十七條
開具發票的單位和個人應當建立發票使用登記制度，設置發票登記簿，並定期向主管稅務機關報告發票使用情況。
第二十八條
開具發票的單位和個人應當在辦理變更或者註銷稅務登記的同時，辦理發票和發票領購簿的變更、繳銷手續。