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俄羅斯外資註冊公司管理

580.外國企業在俄註冊具有法人資格的公司種類

外國企業在俄羅斯可註冊無限責任公司、兩合公司、有限責任公司、附加責任公司和股份公司5種形式公司。

581.無限責任公司註冊所需材料及申請步驟

無限責任公司是指由兩個或兩個以上的股東以協議方式所組成、全體股東對於公司債務承擔連帶無限責任的股份公司的壹種形式。無限責任公司的註冊資本數額沒有數量規定,並由股東自行籌集出資。公司股東對公司債務承擔的責任不以其出資額為限。當公司資產不足清償債務時,公司的全體股東對公司的債務負連帶無限清償責任,每個股東對債權人都負全部給付的責任。當公司財產不足抵償其債務時,公司股東有義務用自己的財產來清償。無限責任公司與有限責任公司的主要區別就在於:有限責任公司所有的債務僅以公司財產作抵償,不能涉及出資人個人所有的財產。

註冊個人獨資公司應準備以下文件:公司章程、書面註冊申請、提供法定地址擔保書、在俄羅斯銀行資信證明。將上述文件在俄公證處進行公證,憑第1、第4個文件到中國駐俄羅斯使館辦理在俄羅斯開辦公司證明信,然後進行註冊(可委托律師或註冊公司幫助辦理)。註冊手續與公派合資公司手續相同。

獨資公司自在註冊局註冊之日起,每季度應向稅務局報告壹次經營情況,報表需於下壹季度第1個月的20日之前送到稅務局;合資公司每年需向稅務局報告壹次經營情況。如不按期報告,稅務局有權查封公司銀行賬戶。

582.在俄註冊公司需註意的問題

在俄註冊公司需註意以下問題:

(1)如果所建公司屬燃料能源綜合體企業或其外資額超過1億盧布(舊盧布),則無論該公司位於俄羅斯聯邦何地,都應到俄羅斯聯邦司法部國家註冊局辦理註冊;其他企業可在當地註冊局辦理註冊,但還應在國家註冊局辦理國家登記。在辦理註冊時還應提供以下文件:

1)聯邦主體行政部門同意開辦合資公司的文件;

2)註冊登記卡;

3)俄方註冊者註冊文件及俄地方財產所有者建立合資公司的決定書;

4)如註冊的是燃料能源企業,則需有與燃料能源部簽訂的技術鑒定書;如公司業務與生態環境有關,則需有同生態環境保護部簽訂的技術認定書;如公司法定資本超過俄羅斯聯邦反壟斷法規定的限額,則需有同反壟斷委員會簽訂的協議。

(2)在俄註冊的公司分為股份公司和責任有限公司兩種,前者必須有兩個以上的成立發起人,後者可有壹個或多個成立發起人。

(3)為在俄銀行開立積蓄賬戶,需有經過公證和認證的國內公司章程,在此賬戶上要存放註冊資金的1/2。銀行需30日在中央銀行進行備案。也可不開立積蓄賬戶,以實物投資代替,用於投資的商品和設備可免繳進口關稅。

(4)在註冊局辦理手續後,3日後取得臨時公司執照。憑此照可到稅務局辦理登記,可到銀行開立結算賬戶,可將積蓄賬戶上的資金轉移過來。還應到各社會福利基金會辦理登記。45日後可領取正式執照。

583.兩合公司註冊所需材料及申請步驟

兩合公司是由無限責任股東和有限責任股東***同組成的股份公司。兩合公司兼有無限責任公司以個人信用為基礎和有限責任公司以股東資本為基礎的雙重性質,無限責任股東對公司債務負連帶無限責任,有限責任股東以其出資額為限對公司債務負有限責任。有限責任股東不能管理公司業務,也不能對外代表公司。無限責任股東是公司的法定代表人,代表公司管理業務。

584.有限責任公司註冊所需材料及申請步驟

有限責任公司是指依法成立、由法律規定的壹定數量的股東組成、公司不公開發行股票、股東以其認定的出資額對公司負責,公司以其全部財產對債務承擔有限責任的公司。俄羅斯聯邦有限責任公司法規定,有限責任公司的股東數不能超過50個,公司的最低法定資本應不低於公司註冊之日聯邦法定最低勞動報酬的100倍(目前俄羅斯法律規定的最低勞動報酬為450盧布,2003年10月1日起,將改為600盧布)。其他相關規定與大陸法系國家的有限責任公司法基本壹致。

585.附加責任公司註冊所需材料及申請步驟

附加責任公司是指由壹個或幾個股東創立的、公司的法定資本分成等額的股份、股東按其在公司成立文件中所確定的出資額的多少及以其個人出資比例對公司的債務承擔連帶責任的公司。若公司創立文件中關於債務清償方面沒有特殊規定,當其中任何壹個股東因破產無力償還公司債務時,此債務將在其余的股東之間根據其出資額的多少按比例分攤。附加責任公司的名稱中應註明“附加責任”字樣,其他相關規定可適用有限責任公司的原則。

586.股份公司註冊所需材料及申請步驟

若註冊公派獨資股份公司,在來俄羅斯前需在國內準備好以下3個文件:派出單位的營業執照復印件、派出單位在銀行的資信證明、派出單位的法人委托書。上述3個文件需譯成俄文,並在國家公證處進行公證、我國外交部領事司認證、俄羅斯駐中國使館領事部或總領館進行認證。

來俄羅斯後需辦理的文件有:公司合同、成立大會決議、公司章程、書面註冊申請、提供公司法定地址保證書。上述文件應以俄文書寫,並在俄羅斯公證處進行公證。

在俄銀行開立積蓄賬戶,為此需有經過公證和認證的國內公司章程。在賬戶上要存放1/2註冊資金,開戶銀行需30日在中央銀行進行備案。也可以用實物投資的辦法,不必設立積蓄賬戶,用於投資的商品或設備可免繳進口關稅。

文件齊全後,即可進行註冊(可委托律師或專門辦理註冊的公司幫助辦理)。上述文件應交到地方註冊局,經審查,如文件符合俄羅斯法律規定,註冊局將在3日內發給臨時營業執照。該執照自頒發之日起有效期為30日,在此期間,為獲得正式營業執照,還需辦理以下手續:

(1)到國家統計委員會註冊,領取公司相應編號;

(2)到公司所在區稅務局登記註冊;

(3)到註冊局指定銀行開立公司結算賬戶,將在積蓄賬戶上的資金轉過來。請銀行給稅務局、養老基金會、醫療保險基金會、就業基金會、警察局、移民局、外交部出具關於公司已開立賬戶的證明;

(4)到養老基金會註冊備案;

(5)到醫療保險基金會註冊備案;

(6)到俄羅斯國際合作與發展署註冊,辦理公司進出口權,同時公司將被列入俄羅斯企業名錄;

(7)到許可證局辦理公司經營某種商品的經營許可證(部分商品需到有關部委辦理,如食品需到農業食品部,藥品需到衛生部);

(8)提供公司印章申請及樣式;

(9)持經營許可證到移民局辦理勞動就業批準書;

(10)持勞動就業批準書到警察局辦理登記卡、憑卡辦理壹年有效的長期居留簽證;

(11)到俄羅斯外交部領事局註冊,取得辦理邀請函和多次往返簽證的資格。

經過以上程序後,可到註冊局領取長期營業執照。從拿到臨時執照到領取正式執照需45日。

587.註冊公派合資股份公司

在國內需辦理的文件與註冊獨資股份公司相同,此外合資雙方應***同制訂公司章程、書面註冊申請、創辦合資公司的協定、法定地址(郵政地址)所有者擔保書。

合資公司與獨資公司在註冊手續上基本相同,不同點在於:

(1)到銀行開立賬戶時,需交付70%法定資本;

(2)若法定資本以實物形式投入,則必須辦理實物接收文件和物資清單。

588.合資公司獲得正式營業執照後,還需登記的部門及提交的文件

合資公司獲得正式營業執照後,還需到經濟部國家註冊局登記,並提交以下文件:

(1)正式營業執照復印件;

(2)公司章程、註冊申請、公司領導機構設立協定的正本及復印件;

(3)外國合作夥伴證明;

(4)俄羅斯合作夥伴註冊文件(復印件);

(5)國家統計委員會登記證明(復印件),銀行賬號及交付50%法定資本的證明。

公司在領取國家註冊局發放的登記證明後,還應到地方財政局註冊股份。至此,註冊手續完畢。

589.如何註冊外國公司代表處

外國公司代表處可在俄羅斯聯邦經濟發展和貿易部註冊,也可在俄羅斯聯邦工商會註冊。此外,還應在國家註冊局辦理委派手續和綜合登記。

在俄羅斯聯邦經濟發展和貿易部註冊需以下文件和手續:

(1)外國公司向該部行政司司長提出書面申請函,內容包括公司機構、主要業務活動範圍、在俄羅斯市場經營期限、俄羅斯貿易夥伴以及將由代表處協助解決的事務等;

(2)公司章程副本;

(3)貿易清單摘要;

(4)銀行為公司出具的資信證明;

(5)2~3家俄羅斯夥伴支持外國公司在俄羅斯經濟發展和貿易部申請註冊代表處的推薦信。

上述文件中(1)~(4)需由俄駐外領事機構進行公證、認證並譯成俄文。以上文件的審查註冊時間為60日。

590.註冊代表處後,外國公司和代表處擁有的權利

(1)開立代表處所需的銀行賬戶;

(2)在俄羅斯外交部外交人員服務局的公寓申辦工作人員的住所和辦公場所;

(3)通過俄羅斯經濟發展和貿易部獲得公司派遣俄羅斯工作人員簽證方面的幫助。工作人員可在俄羅斯經濟發展和貿易部辦理個人註冊,得到工作卡,並由其幫助辦理工作人員及其家庭成員多次往返簽證。

此外,根據俄政府1999年4月1日的決定,外國公司駐俄羅斯代表處自1994年以來享有的可將壹系列自用商品(主要是辦公設備)免稅帶入俄羅斯境內的優惠待遇已被取消,上述商品在運入俄羅斯聯邦境內時需征收進口關稅和其他有關稅費。

591.在俄羅斯工商會註冊代表處,應提供的文件

(1)由公司負責人簽字的書面申請函,應寫明公司名稱、成立時間、公司所在地、主要活動、根據章程所產生的董事會和領導機構、開設代表處的目的、同俄羅斯夥伴的業務聯系情況、合作發展前景、駐俄羅斯代表處的地址、電話和傳真號碼;

(2)公司章程或條例;

(3)公司註冊證明;

(4)公司關於在俄羅斯聯邦開設代表處的決定;

(5)代表處工作條例,包括內部工作原則、代表處與公司的權利義務關系;

(6)銀行為公司出具的資信證明;

(7)兩家信譽良好的俄羅斯商業夥伴的推薦信(在地方開設代表處還需有當地工商會的推薦信)。

已在莫斯科設有代表處的外國公司如需再在其他地方開設代表處的話,則須得到批準書,為此,應提供上述(1),(4),(5),(7)款所列文件。

上述(2),(3),(4),(6)款所列文件均需進行公證,並應由俄駐外領事機構或1961年海牙國際公約參加國國家機關認證及經過公證的俄文譯本。

如根據擬註冊公司國家法律,在境外開設代表處須經國家機關批準,則應提供經過公證、認證的批準書,並附於申請書後。

根據俄羅斯工商會的請求,外國公司應向該會提供本公司活動的其他情況。

應向俄羅斯工商會提交對公司駐俄羅斯代表處負責人的全權委托書,委托書需經過公證,代表公司就開設代表處進行談判的代表也應提交經過公證的委托書。

在獲得批準書之前應交清註冊費用。

592.如公司代表處需延期,需提交的文件

(1)外國公司負責人簽字的申請函。

(2)公司代表處工作小結,需註明代表處通訊地址、電話、傳真號、常駐工作人員名單及其常駐證號碼、俄籍雇員名單(姓、名、父名及出生年月日)等。

(3)在地方開設的代表處除應有兩家信譽好的俄羅斯聯邦夥伴的推薦信外,還須加附當地工商會的推薦信。

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