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發票報銷有效期多久

壹、發票報銷的期限

發票有報銷期限是半年。

1、發票的報銷應該是開出發票的當月或越及時越好,但是,不能跨年。

2、公司報銷用的發票當月必須做賬確定收入,取得的增值稅專用發票認證有效期180天。

3、開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。

4、已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。

增值稅專用發票開具應滿足以下要求:

a.項目齊全,與實際交易相符;

b.字跡清楚,不得壓線、錯格;

c.發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章;

d.按照增值稅納稅義務的發生時間開具。

如果獲得開具匯總的增值稅專用發票,則必須要求供應商提供其防偽稅控系統開具的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,並加蓋發票專用章。

提供建築服務增值稅發票,應在發票的備註欄註明建築服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱。

銷售不動產增值稅發票,應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備註欄註明不動產的詳細地址。

出租不動產增值稅發票,應在備註欄註明不動產的詳細地址。

在代收車船稅時,保險服務增值稅發票備註欄中應註明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發票作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。

提供貨物運輸服務增值稅發票,備註欄需註明起運地、到達地、車種車號及運輸貨物信息。如內容較多可另附清單

二、財務報銷的發票分國稅兩類(小規模、壹般人)、地稅發票:

1、商業發票(國稅小規模納稅人): 主要是商品流通業使用較多,納稅以實際商品品名,對應稅務部門規定的稅率進行納稅。

2、服務類發票(地稅發票):服務類公司開具, 為小規模納稅人,使用普通發票,繳納營業稅;

3、增值稅發票(國稅壹般納稅人):生產加工,商品流通類公司為壹般納稅人,使用增值稅發票,享受抵扣稅,繳納增值稅。

三、發票報銷的流程

1、取得合法憑證

對原始票據的要求。所有票據:必須是合法的正式發票。發票上必須有單位名 稱且無誤。

特殊情況:收據(財政票據除外)及白條必須有廠長或副總於相應票據註明簽字方予報銷。

撕票:當事人必須於票面註明車號車牌、起止時間和地點 (市內短途除外),並經廠長、總監或副總核準簽字方予 報銷。 罰款單據:公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。

2、粘貼原始憑證

由報銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報銷粘貼單上, 按交通票據、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼。

3、填寫報銷單

按著原始憑證發生的交易時間分類詳細填寫,並編號。

4、批準

報銷單必須經過上級領導人員批準。

5、復核

領導批準後,財務人員還需要對單據、報銷標準進行 復核。

法律依據

《中華人民***和國發票管理辦法》第二十九條 開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。保存期滿,報經稅務機關查驗後銷毀。

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