1.發票的報銷要在發票開出的當月或者盡快，但是不能跨年度。
2.公司報銷的發票必須當月入賬才能確定收入，取得的增值稅專用發票認證有效期為180天。
3.開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。
4、已開具的發票存根和發票登記簿，應當保存5年。
發票報銷流程:
1.費用報銷人自行將報銷附件粘貼在費用報銷單上，按照費用報銷單的內容完整填寫，並在費用報銷人處簽字；
2.將報銷單送交部門主管審核簽字；
3.報銷人將報銷單送財務部，由會計審核；
4.審核後的“費用報銷單”提交總經理審批；
5.出納根據總經理批準的報銷單付款或結清貸款。
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法律依據
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十九條
開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。已開具的發票存根和發票登記簿應當保存5年。保存期滿後，經稅務機關檢查後銷毀。
《中華人民共和國發票管理辦法》第三十條
稅務機關有權對發票管理進行下列檢查:
檢查發票的印制、購買、開具、取得、保管和作廢；
調出發票檢驗；
查閱、復制與發票有關的憑證和資料；
向各方詢問與發票相關的問題和信息；
調查發票案件時，可以對與案件有關的情況和資料進行錄音、錄像、照相、復制。