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發票審核人和開票人是同壹個人。

最近,會計老師的朋友李遇到了壹件倒黴事。本月開具的20張專用發票全部被客戶退回,理由是發票的開票人和審核人是同壹個人。

這麽多發票壹下子要作廢重新開,剛入行的李快哭了。那麽,問題來了!出票人和審核人可以是同壹個人嗎?妳想要歸還它並且重新打開它嗎?

01

稅務局回復!

稅法沒有規定開票人和審核人不能是同壹個人!

廣東省稅務局對這個問題給出了明確的回答:

收款人、支票人、出票人能否為同壹人,稅法暫時沒有規定。但同時,發票的填開應遵循財務會計制度的規定。原則上,出票人和審核人不應是同壹人。出票人、支票人、收款人應填寫真實有效的姓名。

“出票人和審核人可以是同壹個人嗎?”問這個問題的人在擔心什麽?其實就是稅務局認不認可這張發票,能不能抵扣。

那麽我們來看看稅法是怎麽規定的:

《中華人民共和國國家稅務總局關於修改〈中華人民共和國國家稅務總局令〉的決定》。第三十七條)第四條規定:

這裏只規定了“開票人”是發票的基本內容,“審核人”是可選項。《關於做好增值稅發票使用宣傳引導工作的通知》(稅總註[2065 438+07]127號)第十二條規定:

“出票人與審核人為同壹人”不包括在買方有權拒絕的情況下。

所以稅法對審核人沒有硬性要求,也沒有規定開票人和審核人不能是同壹個人。

回到實踐,不相容崗位的分離,其實是壹種“理想”狀態。說到底,內部控制只是企業內部管理的事情。

在很多小公司,整個財務工作,從出納、記賬到開票、報稅都是壹個人,還要求開票人和審核人是兩個不同的人,這顯然不符合實際情況!

雖然財務工作要以謹慎為原則,但還是要抓大放小,不必在細節上過於死板,為難自己也為難別人。

有壹點需要提醒:有條件的大公司建議規範發票開具流程,設立發票審核機制,防止因疏忽造成的虛開發票,杜絕營私舞弊造成的虛開發票。

02

會計收到這些14發票。

不能報銷!全部返回!

1.發票信息不完整或不正確的發票不能報銷。

1增值稅普通發票,無納稅人識別號。

《中華人民共和國國家稅務總局關於開具增值稅發票有關問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告第16號,2017):自2017年7月1日起,買方為企業的,在索取增值稅普通發票時,應向賣方提供納稅人識別號或統壹社會信用代碼。賣方為其開具增值稅普通發票時,應在“買方納稅人識別號”壹欄填寫買方的納稅人識別號或統壹社會信用代碼。不符合規定的發票不得作為稅收憑證。

2發票業務適用稅率錯誤。

增值稅不適用於不同稅率的業務,適用稅率錯誤的發票不得報銷。

3不存在編碼縮寫或簡稱錯誤的發票。

日期為2018+10月1的增值稅專用(電子)發票和增值稅壹般(電子)發票,“貨物或應稅服務名稱”或“項目”欄必須有“簡稱”,“簡稱”必須正確。如果出現類似“*運輸服務*+”不動產”的錯誤,即使稅率選擇正確,也無法抵扣進項稅和所得稅稅前扣除。

4 .已收發票備註欄未填寫,填寫項目不全或填寫錯誤。

如發生以下業務,備註欄必須填寫,已收發票備註欄信息必須正確。租賃房產發票地址與實際地址不壹致的,不能報銷!

5如果發票附有清單,清單不是從防偽稅控系統打印出來的,而是自己打印在A4紙上的,不能報銷!

2.與實際業務不符。

《中華人民共和國國家稅務總局關於開具增值稅發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告第17號第16號)第二條:賣方開具增值稅發票時,應當按照實際銷售情況如實開具發票內容,不得按照買方要求填寫與實際交易不壹致的內容。

1已開票商品,如辦公用品、禮品、食品、家具等。,沒有具體明細不能報銷!

2 .發票與實際業務不符。比如妳買了煙,卻開了辦公用品。涉嫌虛開發票,不能報銷!

3沒有實際交易,直接虛開發票,不能報銷!

3.發票蓋章不規範的發票不能報銷。

1蓋章錯誤(加蓋財務章或公章)、模糊、或無發票專用章。

發票應明確加蓋發票專用章,但需要註意的是,通過增值稅電子發票服務平臺開具的新版電子普通發票可以不加蓋發票專用章。納稅人可以使用OFD閱讀器打開發票,右鍵點擊電子發票上的稅務監制印章進行查驗。

2 .印有舊發票監制印章的發票

《關於使用增值稅電子普通發票有關事項的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告第41號2018)規定,2018 12 31之後,舊版監制印章的發票不能使用。

新推出的發票監制章為橢圓形,內環刻有壹條細線。上環刻有“全國統壹發票監制章”字樣,中間刻有“中華人民共和國國家稅務總局”字樣,下環刻有“XX省(區、市)稅務局”字樣,如下圖所示。

4.收到第三方的發票後,不能報銷。

接受第三方發票,比如從A公司進貨,A公司介紹,接受B公司開具的發票..

在經濟交易過程中,如果不能保證資金流、票流、物流(勞動力流)相互統壹,就可能涉嫌虛開發票。被稅務機關認定為虛開發票的,不能在所得稅前扣除,也不能從增值稅進項中抵扣;如果已經扣除,繳納稅款、滯納金和罰款;但也有稅務局認可的特殊情況。

5.成品油發票規定

1沒有“成品油”字樣,不能報銷!

“成品油”印在成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票和增值稅電子普通發票的左上角。退貨紅字發票左上角第二行印有“負輸出”,這是普通發票(卷式)不需要的。

2.成品油發票中“公司”和“數量”兩欄有誤,不能報銷!

發票的“單位”欄應為“噸”或“升”,藍字發票的“數量”欄為必填項,不能為“0”。

3 2065438年3月65438日至2065 438年3月1日,成品油發票不是由新增值稅發票管理系統中的成品油發票開具模塊開具的,因此不能報銷!

03

收到不合規的發票怎麽辦?

今天回復清楚!

企業取得的印制、偽造、塗改、私自作廢、出票人非法取得、虛開、填寫不規範的發票以及其他不符合國家法律、法規和其他有關規定的外部憑證,不得作為稅前扣除憑證,並應及時要求對方補足。已補發或換發的符合要求的發票等外部憑證可作為稅前扣除憑證。

企業在開具發票或其他對外憑證過程中,因註銷、撤銷、依法吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法開具發票或其他對外憑證的,可通過以下數據確認支出真實性後,在稅前扣除相應支出(追溯期限不超過五年)。

匯算清繳期結束後,稅務機關發現並告知企業的,應當自被告知之日起60日內補足、變更或者提供能夠證明其費用真實性的相關資料。

04

開具發票時必須知道的24個細節

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