1、先準備好發票章，加油之前壹定要註意看清結構以免損毀章；
2、按平時打開的方式打開此章，找到章的兩個按鈕，然後用兩個手指向裏按壓，使印章的背面裸露，將印油搖勻，向背面加入印油即可完成。
發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章，印章印模裏含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號，在領購或開具發票時加蓋的印章。
中國國稅印章的尺寸是四十乘以二十八毫米，地稅印章尺寸是四十五乘以三十毫米。發票專用章的字體要求使用簡化的仿宋體。發票專用章不能隨便刻。按照規定，只要發票專用章規格要求達到就可以了，我國相關法律規定稅務機關是不允許指定的。
《中華人民***和國發票管理辦法》第十五條 需要領購發票的單位和個人，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模，向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營範圍和規模，確認領購發票的種類、數量以及領購方式，在5個工作日內發給發票領購簿。
單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票使用情況，稅務機關應當按照規定進行查驗。
第十六條 需要臨時使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明，直接向經營地稅務機關申請代開發票。依照稅收法律、行政法規規定應當繳納稅款的，稅務機關應當先征收稅款，再開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院稅務主管部門的規定委托其他單位代開發票。
禁止非法代開發票。