1、收集申請材料：準備好個人身份證、購房合同、房屋抵押證明、還款證明等相關材料；
2、到當地稅務局辦理：持相關材料到當地稅務局辦理個人所得稅退稅手續，填寫退稅申請表，並提交相關材料備案；
3、稅務局審核：稅務局會對申請材料進行審核，確認申請人符合退稅條件後，將審核結果反饋給申請人；
4、領取退稅：審核通過後，申請人可以攜帶退稅申請表和身份證等相關材料到指定銀行領取退稅款項。
房貸退個人所得稅條件：
1、貸款本金和利息全部還清；
2、借款人為個人，非企業或機構；
3、借款人在購房時已經繳納了個人所得稅；
4、借款人在申請退稅時，還款歷史記錄清晰；
5、按揭購房時，放款時間大於2年（有些地區還要求滿5年）。
辦理房貸退個人所得稅的需要準備的資料：
1、購房合同：購房合同是辦理房貸退個人所得稅的必備材料之壹，需要提供購房合同的原件或者復印件等；
2、房屋產權證：房屋產權證是購房人合法擁有房產的證明文件，也是辦理房貸退個人所得稅的必備材料之壹，需要提供房屋產權證的原件或者復印件等5、
3、銀行提供的房貸還款證明：需要提供銀行提供的房貸還款證明，證明購房人已按時還清房貸，需要提供該證明的原件或者復印件等5、
4、個人身份證明：需要提供購房人的身份證明，如身份證、戶口簿等5、
5、個人銀行賬戶信息：需要提供購房人的個人銀行賬戶信息，包括銀行卡號、開戶行等。
綜上所述，個人所得稅退稅的條件和具體操作流程可能因地區而異，在辦理退稅前，先了解當地稅務局的相關政策和流程，以免出現不必要的麻煩。
法律依據：
《個人所得稅專項附加扣除暫行辦法》 第十四條
納稅人本人或者配偶單獨或者***同使用商業銀行或者住房公積金個人住房貸款為本人或者其配偶購買中國境內住房，發生的首套住房貸款利息支出，在實際發生貸款利息的年度，按照每月1000元的標準定額扣除，扣除期限最長不超過240個月。