服務,本質上是對產品缺陷的補救。這裏所說的產品缺陷不僅僅是指產品的質量問題,還包括客戶無法操作產品以及特殊情況的處理。原則上,如果產品在質量和便利性方面很完美,就不需要服務。
那麽,既然服務是對產品的補充,那麽服務就必須有溫度,來彌補產品缺失帶來的客戶不滿。那麽,如何讓服務更有溫度呢?
首先,客戶要求打電話或發起服務的基本目的是什麽?自然是為了解決問題。但是解決的辦法是,有溫度嗎?
顯然不是,解決問題相當於赫茨伯格的“雙因素理論”中的保健效應,即客戶可能對解決問題不滿意,但只要問題沒有解決,客戶就壹定不滿意。所以,解決問題是維系客戶關系的必要但非充分條件。所以解決問題只能算及格線,不能算溫度。
解決問題也算是解決了服務的痛點,但如果服務更有溫度,就要找到服務的爆發點。
真正的使用溫度來自四個方面:
1,服務的速度。
客戶的服務需求包括三個部分,即解決問題、快速解決問題和以良好的態度快速解決問題。服務溫度的第壹部分是服務速度。解決同樣的問題,但是妳家解決的比別人快,自然客戶能感受到妳家的不同。
幫助客戶更快地解決問題,或者通過更多元化、更便捷的渠道解決問題,會讓客戶感覺更好。服務的速度首先來源於流程,不斷優化流程,特別是建立從客戶角度觸發的場景化流程,會讓它更快的滿足客戶的需求。二是提高員工的服務技能,幫助客戶更快解決問題。
2.人們的態度。
以上提到的服務三要素,客戶需要的是快速解決問題的良好態度。自然,員工的服務態度會直接決定客戶的感受。
服務本身也是壹種產品。所以客戶往往把服務體驗和產品本身混為壹談,也就是客戶會把對流程和產品的不滿發泄在員工身上。而且不好的服務感不會抵消,反而會疊加。即員工態度好,不壹定能抵消對產品或流程的不滿,但態度不好,肯定會讓事情變得更糟。
所以,員工的語氣是否柔和,員工是否站在客戶的角度思考,客戶是否覺得員工是真心想幫助自己,都會影響客戶的感受。
推高人的服務溫度,需要從兩方面提升。壹方面,員工的服務意識讓客戶覺得員工是真心想幫助客戶的;第二是員工的服務技能。即使有些員工想幫助客戶,但言語不夠委婉,無法安撫客戶,客戶也不會感受到這種服務的誠意。
所以,員工的語氣是否柔和,員工是否站在客戶的角度思考,客戶是否覺得員工是真心想幫助自己,都會影響客戶的感受。
3.政策的靈活性
上海的壹個朋友曾經送過我兩瓶化妝品,其中壹瓶是150 ml。常年飛行,對機場規定非常了解。超過100 ml的化妝品不允許帶上飛機。
那天我的航班延誤了,我從航空公司的縱橫上看到上壹趟航班的起飛才去機場。但實際上,機場的托運行李處理是按照正常時間結束的。到了機場,行李不能托運,只能帶著超標化妝品過安檢。
我主動向安檢人員解釋:“這兩瓶化妝品超標,不過已經過了期限托運了。”以我長期坐飛機的經驗,我知道這兩瓶化妝品壹定要扔掉。但是兩個安保人員商量了壹下。“妳可以接上去,但以後壹定不要做。”我壹直說:“我會的。”
那天晚上我心情特別好,從那以後我就覺得上海虹橋機場是中國最好的機場。政策是死的,人是活的。如果我們能針對不同的客戶采取壹些靈活的措施,客戶會感覺更好。增加政策彈性的溫度來自於服務的個性化,基層人員的賦能,服務的彈性。
4.服務創新。
創新這個話題很大,但其實服務上的創新有時候並不需要驚天動地,只是壹個小小的差異化。我曾經從成都坐過川航的飛機。那天感冒很難受,接了家裏的電話。我的家人生病了,所以我心情不好。
飛機上不想供餐,也沒胃口。過了壹會兒,空姐拿著壹個裝著玉米的籃子來了,到處問顧客要不要吃玉米。我非常喜歡玉米。在飛機上突然看到金黃色的玉米。我問:“我能再要壹些嗎?”玉米被切成小塊。空姐點點頭,我拿了三塊。
吃著玉米,我想:飛機上吃玉米真好。川航的空姐很漂亮。空姐的衣服很漂亮,粉色或者紫色的旗袍在成都很好,很休閑。四川也不錯。下了飛機我發現我居然從壹個小玉米喜歡上了整個四川!差異化的服務會給顧客帶來溫暖的感覺。
以上四個方面的溫度其實分為兩大方面,前三個屬於提升服務質量,最後壹個屬於服務創新。服務質量的提升是基礎,因為這裏面往往包含了客戶的痛點。