國家稅務總局公告2018年第28號國家稅務總局關於發布《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告第九條企業在境內發生的支出項目屬於增值稅應稅項目(以下簡稱"應稅項目")的,對為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,支出以發票(包括按照規定由稅務機關代開的發票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息.
收據
收據與我們日常所說的"白條"不能畫等號,收據也是壹種收付款憑證,它有種類之分.至於能否入賬,則要看收據的種類及使用範圍.內部收據是單位內部的自制憑據,用於單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等.這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬.
單位之間發生業務往來,收款方在收款以後不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據.
行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據.
單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬.
除上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的"白條",是不能作為憑證入賬的.
500元以下的收據可以直接入賬嗎?可以的,但是必須是國家規定的無需辦理稅務登記的單位或者小額零星經營業務的個人,比如食堂買菜話費500元,可以憑收據入賬.這裏要註意的是自制收據是不可以入賬的,否則就是違法行為.