1.點擊軟件左上角的“發票管理”。
2.點擊軟件中間的“發票填單”。
3.從彈出的發票類型中選擇“普通發票”或“電子普通發票”。
4.在發票填制界面選擇“紅字”。
5.在彈出的窗口中填寫待沖紅發票的“發票代碼”和“發票號”。
6.單擊下壹步。(發票的負數數據在開票界面自動填寫)。
7.點擊右上角“打印”(電子普通發票點擊右上角“保存”)。
發票隔月紅沖的條件:
1.發票不跨年度:紅字沖發票必須在所屬年度內，即壹年內。如果發票已經過了新年，則不能進行紅沖。
2.發票未認證:如果發票通過了稅務認證，則不能進行紅沖。紅沖發票需要重新開具，已認證發票已納入稅務系統，不能直接紅沖。
3.必須開具紅字發票:紅字發票必須是正式紅字發票，不能是普通發票或收據。同時，紅字發票的金額必須等於原始發票的金額。
4.必須符合稅法規定:紅字沖抵發票必須符合稅法規定，不能違反相關法律法規。例如，紅字沖發票的開具時間必須在納稅申報期內，不能超過申報期。
綜上所述，發票紅沖隔月的條件比較嚴格，需要滿足不跨年、不認證、必須開具紅沖發票、符合稅法等條件。作業前，必須仔細檢查相關條件，確保符合要求後，方可進行沖紅作業。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》實施細則
第二十七條
發票開具後，銷售退貨需要紅字發票的，必須收回原發票並註明“作廢”或取得對方有效證明。開具發票後，如有銷售折扣，必須在收回原發票並標註“作廢”後重新開具銷售發票或在取得對方有效證明後開具紅字發票。