京立方合同管理軟件，功能齊全、界面美觀、方便易用，廣泛應用於各種類型於規模的企事業單位。本文側重於建築裝飾工程管理行業，進行方案分析。
建築工程行業，具有項目周期長，收付款與合同金額不匹配，人員流動大，多項目與多供應商，物資物料交叉使用，又要對項目供應商等等進行交叉統計查詢資金流與物資流的特點。京立方合同管理軟件通過大道至簡，化繁瑣為簡潔的設計理念為本類行業提供新的解決方案。
解決方案
1. 合同檔案： 提供多元素化建檔，並提供更多的自定義項設置功能。合同檔案中包含簽約主體、對方單位、所屬項目、所屬部門、業務員、自定義標簽,並提供更多如所屬區域、所屬地級市、自定義分類……多達60個自定義項目。為合同檔案的建立提供全面的統計依據。上述簽約主體，所屬項目，對方單位等等……都可以進行後續的，資金與物料匯總統計查詢。
2. 合同結算： 只與總金額比對，並不關聯，每次結算提供單次結算單據，合同總覽自動歸檔結算總額，結算明細表顯示結算細節信息。結算單據提供自定義項目支持，提成返點等信息，可以與結算記錄關聯，與結算記錄關聯信息，自動與合同關聯統計。
3.合同發票管理 ：多次開票單獨記錄，與合同總金額，收付款結算金額自動形成比對記錄。
4. 合同文件管理 ：合同相關的掃描件，資質信息，往來證明，設計圖紙等等都可以在京立方合同中找到，避免了各部門單獨管理，分享困難的窘境。京立方為每份合同提供壹個專屬目錄，只存放此合同相關文件，目錄中可以自己再次劃分子目錄分類管理，合同文件不用改名稱，只要放入目錄中，自動與本合同關聯。
5. 合同統計工具 ：合同結算情況，開票情況在合同壹覽表即可進行綜合查詢；其他的合同統計、結算統計、標的物統計等等，可以使用項目、合同、對方單位、簽約主體等等各種關聯項目進行匯總，還可以按合同方向，部門區域，簽約主體等區分統計收入類或采購類的資金流與物料情況。對收付款計劃未完成部分，也可以做月度，季度等任意維度的資金預測。對物料合同，可以做項目、單位、區域等多角度的統計分析。
結束語
規範的合同管理，是成熟企業的標誌。合同管理清晰規範，對內對外安全合格是我們建立誠信企業的必備素質。京立方軟件願意與各界朋友真誠合作，在合適的時間把我們的產品推薦給合適的用戶。 歡迎訪問 京立方軟件網站