如果公司存在財務問題,應在第壹時間作出以下回應:
1.處理工作任務的交接。
沒有人能保證他們能百分之百地處理前任的壞賬。如果存在逃稅和欺詐問題(壹般情況下,但程度不同),如果責任不明確,很容易成為繼任者,因此移交是首要任務。
交接是兩個人的事。有時前任並不壹定合作。沒關系。明確接管期限並制作賬戶余額表-截至某壹天、某壹月、某壹年,公司每個賬戶的余額或金額,交易應與客戶進行(可作為時間表使用)。總之,越詳細越好。當然,交接雙方都應該簽字,老板也應該簽字。有了這些證據,就可以分辨出對以前發生的事情的責任。
2.查封財務帳目
清理賬簿要花很長時間,這比自己清理要麻煩得多。在檢查之前,應關閉並停止壹些重要賬戶。這主要是指交易明細賬,尤其是應付賬款。如果妳不小心,妳可能會付出更多。因此,有必要向上級解釋清楚並獲得其支持-所有供應商應在對賬前停止付款(當然,交易頻繁的信貸客戶也可以區別對待);客戶應加強催收欠款(如果兩年訴訟期滿),但簽署對方確認書並不容易
結賬的重要性在於,盡管先前的會計處理與您無關,但業務是連續的,當前的處理必須受到先前處理的影響。
3.當然要打掃
清理是最麻煩的。金融賬戶應以證據為基礎。如果有各種書面證據,甚至是手寫的白條,如果賬目錯誤,可以逐壹更正,但沒有文件就無法調整。然而,許多公司不重視上級領導,會計也不專業。許多會計處理沒有文檔支持,這給繼任者帶來了麻煩。
因此,如果公司財務出現問題,應在第壹時間采取最有效的措施,以防止更大的影響。