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公司所在地東莞市,因公司發展同城搬遷都需要哪些手續要辦理?

隨著企業的發展,遷徙了公司註冊地址之後,首先要第壹時間去工商局辦理公司註冊地址變更手續。否則,等工商局查出來的時候,就會認為企業是異地辦公,並處以罰款。

壹、什麽情況下需要變更公司註冊地址?

新辦公司時登記註冊沒有辦公場所的、公司地址變更及公司註冊地址掛靠的、申請壹般納稅人註冊沒有實際經營地點的、外地公司在北京開分公司沒有辦公地址的、外資公司註冊及申請駐京代表處登記註冊在北京沒有註冊場地等。 這些情況下就需要更改企業註冊地址。

二、公司註冊地址變更流程

公司地址變更有兩種:壹種是在同轄區變更地址,壹種是跨轄區變更。

同轄區變更流程

同區變更比較簡單,在屬地工商局辦理即可。流程如下: ?

批準證書變更— 營業執照變更—代碼證變更—稅務登記證變更—財政、海關變更。

其提供資料以下:

1、公司相應相應證件原件。

2、董事會決議。

3、租賃協議及房屋產權證。

4、公章。

跨轄區變更流程

跨區變更則比較麻煩,其辦理的部門會牽涉到原註冊地的相關部門與新註冊地的相關部門,辦理的大致流程如下:

壹、申請營業執照變更(遷入地工商局)

申報材料:

1、公司法定代表人簽署的變更登記申請書;

2、公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復印件;

3、股東會決議;

4、修改過的公司章程(包括修正案);

5、新住所證明,租賃房屋需提交租賃協議書,協議期限必須壹年以上(附產權證復印件);

6、營業執照正副本、IC卡(電子版營業執照)原件+復印件(加蓋公章);

7、其它有關文件。

(註:申請人向擬遷入地的登記機關提交上述變更材料後,擬遷入地的登記機關初審合格後出具《企業遷移通知書》)

二、辦理工商轉出(遷出地工商局)

申報材料:

《企業遷移通知書》

(註:企業將《企業遷移通知書》交到遷出地登記機關;遷出地登記機關將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機關。)

三、領取新營業執照(遷入地工商局)

四、 變更組織機構代碼證

申報材料:

1、代碼變更申請表;

2、法人身份證明;

3、變更後的工商營業執照、各部門批復復印件;

4、原代碼證書正本、副本,代碼證IC卡。

五、 變更稅務登記證

申報材料:

1、原稅務登記證件原件(正、副本);

2、加蓋公章的《變更稅務登記申請表》;

3、營業執照/註冊證/登記證/其他核準執業證書(原件+復印件);

4、組織機構代碼證(原件+復印件);

5、註冊地/經營地的房屋產權證/使用權證明(門牌號有變更的須提供公安局新編門牌號證明)、租賃合同(涉及轉租的需提供轉租協議) 原件。

6、《房屋、土地、車船情況登記表》(1式3份)

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