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公司在超市購買了5000元購物卡,如何進行賬務處理?

公司購買的購物卡,在尚未確定具體使用用途之前,應掛賬“其他應收款”或者“預付賬款”處理。

借:其他應收款-購物卡 5000元

貸:銀行存款 5000元

提醒:

(1)企業購買預付卡,僅能從售卡方或支付機構取得普通發票,無法取得專用發票,項目是“預付卡銷售和充值”。

(2)購卡人與實際消費者在整個環節中只能取得壹次增值稅普通發票,在購卡環節取得編碼為“未發生銷售行為的不征稅項目”下設的601“預付卡銷售和充值”的增值稅普通發票,而在消費環節不允許再次取得增值稅發票。

下壹步,應當根據購物卡的用途,來確定如何入賬。

1.若是購物卡用來作為春節的福利發放給本單位員工,屬於職工福利費。

借:應付職工薪酬-福利費 5000元

貸:其他應收款-購物卡 5000元

提醒:購物卡發放給職工,應當並入當月工資代扣個人所得稅。

2.若是購物卡公司用來購買辦公設備,屬於固定資產。

借:固定資產-辦公設備 5000元

貸:其他應收款-購物卡 5000元

提醒:消費時不能取得增值稅發票,只能以其他能夠證明業務發生的憑證入帳。

3.若是購物卡公司用來購買日常辦公品,屬於日常管理費用。

借:管理費用-辦公費 5000元

貸:其他應收款-購物卡 5000元

提醒:在實際消費環節不允許取得發票,主要是避免重復取得發票稅前扣除的問題。

4.若是購物卡公司用來應酬送給客戶,屬於業務招待費。

借:管理費用-業務招待費 5000元

貸:其他應收款-購物卡 5000元

提醒:購物卡公司用來送給客戶,需要按照“其他所得”項目代扣代繳20%的個人所得稅。

5.若是購物卡用來促銷隨機發放本單位以外個人,屬於業務宣傳費。

借:銷售費用-業務宣傳費 5000元

貸:其他應收款-購物卡 5000元

提醒:購物卡用來促銷隨機發放,對個人取得的禮品所得,按照“其他所得”項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。

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