壹、變更條件
首先公司註冊資金不是隨時都可以變更的,因為資金變更,可以分為增資和減資。尤其是減少註冊資本,必須做出股東大會的決議,同時還需要通知債權人,債權人可以要求提前清償,也可以要求提供擔保。
根據《公司註冊資本登記管理規定》:
增加註冊資金的規定如下,“第十四條 公司增加註冊資本的,有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股,應當分別依照《公司法》設立有限責任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關規定執行。股份有限公司以公開發行新股方式或者上市公司以非公開發行新股方式增加註冊資本的,還應當提交國務院證券監督管理機構的核準文件。”
減少註冊資金的規定如下,“第十五條 公司減少註冊資本,應當符合《公司法》規定的程序,減少後的註冊資本及實收資本數額應當達到法律、行政法規規定的公司註冊資本的最低限額並經驗資機構驗資。公司全體股東或者發起人足額繳納出資和繳納股款後,公司申請減少註冊資本,應當同時辦理減少實收資本變更登記。”
二、變更流程
公司註冊資金變更的流程根據不同地區、不同業務也都有多多少少的變動,淘小丁就根據西安市場的常規經驗,總結了如下的基本流程:
申請:申請人到政務服務中心綜合窗口提交申請材料;
受理:窗口工作人員收到申請材料當場或者規定工作日內作出受理或不予受理決定。材料不齊全或不符合法定形式的,辦理機關應在規定工作日內壹次性告知申請人需要補正的全部內容,對不屬於受理範圍的,出具不予受理通知書;
審查:辦理人員對申請人提交的材料進行審查,提出初步審查意見;
決定:辦理機關負責人依據審查意見簽署審批結果。對予批準辦理的,由辦理機關向申請人核發辦理結果,不予批準的,由辦理機關書面通知申請人並說明理由,並告知申請人對結果有異議的,可依法申請行政復議或者提起行政訴訟;
制證:制證部門完成制證;
頒發和送達:申請人憑個人身份證明(有效的身份證、臨時居住證、戶口簿等)和受理通知書到申辦窗口領取辦理結果。
三、變更材料
那麽辦理註冊資金變更都需要具體哪些材料?淘小丁就為大家整理了最詳細的資料需求,具體參考如下:
公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);
公司簽署的《公司股東(發起人)出資情況表》(公司加蓋公章);
公司簽署的《指定代表或者***同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限;
有限責任公司提交股東會決議,股份有限公司提交股東大會會議記錄,內容應當包括:增加/減少註冊資本的數額、各股東具體承擔的增加/減少註冊資本的數額、各股東的出資方式、出資日期;有限責任公司由代表三分之二以上表決權的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);
股份有限公司股東大會會議記錄由代表三分之二以上表決權的發起人加蓋公章或會議主持人及出席會議的董事簽字;
有限責任公司應提交股東的書面決定,內容應當包括:增加/減少註冊資本的數額和出資方式、出資日期(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章);
國有獨資公司提交國有資產監督管理機構的批準文件,內容應當包括:增加/減少註冊資本的數額和出資方式、出資日期;
公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
股份有限公司以募集方式增加註冊資本的還應提交國務院證券;
法律、行政法規和國務院決定規定變更註冊資本必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;
公司減少註冊資本的,提交刊登減資公告的報紙報樣;
公司營業執照副本。
還需註意:依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司申請註冊資本變更登記適用本規範。《公司變更登記申請書》、《公司股東(發起人)出資情況表》、《指定代表或者***同委托代理人的證明》可以通過國家工商行政管理總局《中國企業登記網》下載或者到各工商行政管理機關領取。以上各項未註明提交復印件的,應當提交原件。提交復印件的,應當註明“與原件壹致”並由公司加蓋公章。
四、註意事項
此外,在辦理註冊資金變更後還有壹些註意事項不能忽略,具體內容如下:
更改註冊資金後,需要在企業年報中填報新的註冊資金,並進行公示;
若註冊資金更改涉及到稅收方面的問題,還需要將更改後的公司納稅類型進行變更;
更改註冊資金後,也需要在財務報表中進行相應的調整和變更處理;