1，字體和字號
除非另有規定，公文格式的所有要素壹般使用3號仿宋體。具體情況下可以適當調整。
2.行數和字數
壹般每邊22行，每行28個字，核滿。具體情況下可以適當調整。
3、文字的顏色
除非另有說明，公文中的文字顏色均為黑色。
4.公文紙的主要技術指標
公文用紙壹般使用紙張重量為60 g/m ~ 80 g/m的膠版紙或復印紙，紙張白度為80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5、公文用紙的格式尺寸和版面要求
版式尺寸:GB/T 148規定的A4紙用於公文，其成品版式尺寸為:210 mm×297 mm。
邊距和中心尺寸。公文紙頂部(上白邊)37mm 1mm，公文紙裝訂(左白邊)28mm 1mm，版心尺寸156 mm×225 mm。
二、印刷和裝訂要求
1，制版要求
版面幹凈無底灰，字跡清晰無斷線。尺寸標準，板中心不傾斜，誤差不超過1 mm。
2.印刷要求
雙面打印；頁碼設置要正確，兩邊誤差不超過2mm。黑色墨水應達到BL100%，紅色墨水應達到Y80%和M80%。印刷品堅實均勻；從字面上看，不花，不白，不碎。
3、裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁，兩頁誤差不超過4毫米，裁切後成品尺寸允許誤差為2毫米，四角90°，無斷茬、無缺損。
三、公文格式要素排列規則
1，關於單據號
文件編號由“發文機關代表字”、“年份”和“發文順序號”三部分組成。“年”要全稱，不能簡化。比如“2011”不能寫成“11”。
在文號中要註意的問題是，年份是用六角括號“]”括起來的，而不是方括號“]”。在正文中引用文件名稱後，應在括號中的文件編號中使用六角括號“]”。以下文件編號排列在中間；以上文章的文號安排在左邊空白處，與最後簽發人姓名在同壹行。
聯名書寫時，使用主辦單位的文號。
2.關於標題
公文標題由發文機關的名稱、事由和文字組成。紅色分隔線下空兩行排列，中間壹行或多行排列；回行時，詞義要完整，排列要對稱，間距要適當。標題排列應該是梯形或菱形。
三個以上機關聯合發文時，應當列出所有機關的名稱。四個以上機關聯合發文時，排列前的發文機關名稱可加“同等”字樣。
除法律法規名稱和圖書書名外，公文標題壹般不使用標點符號。多次逐級轉發文件時，可直接書寫轉發文件的標題，但應去掉原發文機關名稱，冠以原冠轉發機關名稱“轉發”。如果轉發通知，則只能保留壹個通知。轉發文件時，不得用轉發文件的文號代替轉發文件輸入標題。
3、?關於主送機關
主送機構在左上方的方框中，標題下有壹個空行，最後壹個機構名稱用全角冒號標記。主送機關名稱過多，導致公文首頁無法顯示正文的，應當將主送機關名稱移至頁面。
4.文字和序數語言使用中應註意的問題。
公文首頁必須顯示正文。排列在主要投遞機構名稱下方的行中，每個自然段都留空並返回頂部。在文中，結構層次的順序應該是:第壹層是“我”，第二層是“(我)”，第三層是“1。”而第四層是“(1)”。
壹般壹樓用黑體，二樓用斜體，三四樓標仿宋體。
特別需要註意的是，“壹，壹”的第壹級後面是停頓，不是逗號，也不是廢點(線中的實心點)；第二層“(1)”後不能有標點符號；三樓“1。”是廢點，不允許停頓；第四層“(1)”後面不能跟標點符號。
等級順序詞不能逆序使用，可以在更高壹級使用。如果公文結構只有兩層，第壹層可以是“壹”，第二層可以是“(壹)”或“1。”。在同壹層次上，使用的序數詞形式必須壹致。
另外，如果用“第壹”和“第二”表示順序，後面用逗號，就不能用頓號。(在非正式公文的寫作中，有時用外文字母表示順序，結尾點要用在字母之後，如“a .”或“a .”等，不允許有停頓。)
四、公文中計量單位、標點符號和數字的使用
公文中計量單位的使用應符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)，標點符號的使用應符合GB/T 15834，數字的使用應符合GB/T 15835。
擴展數據:
公文的具體格式
壹.會議記錄格式
分鐘標誌由“XXXXX分鐘”組成，居中排列，上緣至板塊中心上緣35 mm建議使用紅色小標宋子文。
出席者名單壹般用3號黑體字標註，“出席”二字在正文或附件說明下空行排列，後加全角冒號，後加仿宋體3號出席者姓名，返回時與冒號後第壹個字對齊。
請假並作為無表決權代表出席的人員名單應以與出席人員名單相同的方式標註，除了“出席”壹詞被改為“請假”或“作為無表決權代表出席”。
總結格式可根據實際情況制定。
二、命令格式
發證機關標誌由發證機關全稱加“命令”或“令”字樣組成，居中排列，上邊緣距版次頂邊至中心邊緣20毫米。建議使用紅色小標簽宋子文。
發證機關的標誌下，空兩行安排中間的順序號，空兩行安排正文。
百度百科-黨政機關公文格式
朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關公文格式