1、內容上“三查三改”：
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改壹般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”：
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規範，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”：
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文壹般有壹定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。
擴展資料
技巧：
1、可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單壹、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。
2、可以先從辦法、規定、條例等相對來說規範性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、非模式化的文體拓展。
3、可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。
參考資料
百度百科-公文