1.買方在未付款且未進行賬務處理的情況下，必須主動將發票原件及扣款退還給賣方。
2.買方取得的專用發票未用於申報抵扣，但發票聯或抵扣聯無法退回的，買方在填寫信息表時應填寫相應的藍色專用發票信息。
3.賣方未能制作記賬聯的，應在收到的發票聯和抵扣聯以及相應的存根聯和記賬聯上註明“作廢”，並依次粘貼在存根聯後面。
4.如果賣方開具的專用發票尚未交付給買方，且買方未使用該發票申報抵扣並退回發票和抵扣，賣方可在新系統中填寫並上傳信息表。賣方在填寫信息表時，應填寫相應的藍色專用發票信息。
法律依據
中華人民共和國稅收征收管理法
第十八條納稅人應當按照國務院稅務主管機關的規定使用稅務登記證件。稅務登記證不得轉借、塗改、損毀、買賣或者偽造。第十九條納稅人、扣繳義務人應當依照有關法律、行政法規和國務院財政、稅務主管部門的規定設置帳簿，根據合法有效的憑證記賬、核算。第二十壹條稅務機關是發票的主管機關，負責發票的印制、領購、開具、領購、保管和繳銷的管理和監督。單位和個人在買賣商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動時，應當按照規定開具、使用和取得發票。發票管理辦法由國務院制定。第二十二條增值稅專用發票由國務院主管稅務機關指定的企業印制；其他發票由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局按照國務院稅務主管部門的規定指定的企業印制。未經前款規定的稅務機關指定，不得印制發票。第二十三條國家根據稅收征管的需要，積極推廣使用稅控裝置。納稅人應當按照規定安裝和使用稅控裝置，不得損壞或者擅自改動稅控裝置。第二十四條從事生產、經營的納稅人、扣繳義務人必須按照國務院財政、稅務主管部門規定的期限保管帳簿、記帳憑證、完稅憑證和其他有關資料。帳簿、會計憑證、完稅憑證和其他有關資料不得偽造、塗改和擅自損毀。