壹、漏記固定資產
出現這種情況極容易在財務不規範的私營或民營企業,沒有及時對銀行存款及現金開支進行清理,導致財務部門無法掌握資金流出情況,同時,出納部門長年累月積存的大量白條,使固定資產購買後沒有及時到財務部門報帳,進而出現漏記。在清查盤點固定資產時,發現盤盈的情況,按存在活躍市場的同類或類似資產市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗後的余額;或在同類或類似固定資產不存在活躍市場時,按該項固定資產的預計未來現金流量現值,借記固定資產科目,貸記待處理財產損益科目(盤盈的固定資產同上入帳)。同時要追查原因,對漏記的固定資產,根據現金、銀行帳的支出記錄進行調查,詢問經辦人,並查找相關原始憑證,找出原始憑證的,對憑證載明的金額與實際入帳的差額,筆者認為盤盈固定資產已用於企業生產中,雖然投入使用後沒有計提折舊,但相應增加了企業利潤中,並每年計算了所得稅,即差額已轉移到企業利潤中,因此不能視作盤盈當年企業所得,忽略不考慮,而對現在評估部份,因為有原始購買憑證,不能視作意外所得,在此將原始發票附後。賬務處理借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”,貸記“資本公積——其他資本公積”;另外,出現上述情況也許是購買時未付帳,經辦人的頻繁更換在交接時未交待清楚,導致固定資產漏記,其賬務處理應借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”,貸記“應付賬款”或“其他應付帳”等,如實際對方已破產等不存在,即該項應付款不能付出,按《企業會計制度》相關規定,借記“應付帳款”,貸記“資本公積”,並在所得稅匯算調整時作為當年企業應納稅所得額計算所得稅。如果貸記“其他應付款”,應先轉出進入“應付賬款”,再作上述處理。
二、錯記固定資產
出現這種情況是由於經辦人、庫管員不熟悉,或是銷貨方工作疏忽,將固定資產名稱寫錯,導致入帳時產生名不符實的情況,結果是賬是有的固定資產廠區內沒有,而廠區內有的固定資產帳上卻沒有,在進行盤點時,對帳上有的與帳上沒有的進行比較,是否相近,然後詢問企業技術員,如果是類似情況,財務上要進行固定資產明細調整,達到帳實相符。
三、外借固定資產
由於是臨時外借固定資產,同時未支付相關費用,因此在財務上未作記錄,久而久之,經辦人遺忘,導致該項固定資產長期存於企業,在盤點時,就會出現盤盈的情況,對此,企業本著信用原則,將該固定資產歸還原單位,對無法歸還的固定資產,按存在活躍市場的同類或類似資產市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗後的余額;或在同類或類似固定資產不存在活躍市場時,按該項固定資產的預計未來現金流量現值,借記“固定資產”,貸記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”,經企業管理當局審核後,借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”,貸記“營業外收入”。
四、體外循環資金所購固定資產
這是出現在企業財務運作極不規範的情況,由於是體外循環資金所購固定資產,作為企業財務而言,無法監控到該項固定資產,導致在使用中也不知情,更不用說進行必要的帳務處理。出現這種情況,在企業規範經營後,根據資金來源渠道,進行相應的賬務處理,壹種是業主用原有資金購買,按存在活躍市場的同類或類似資產市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗後的余額;或在同類或類似固定資產不存在活躍市場時,按該項固定資產的預計未來現金流量現值,借記“固定資金”,貸記“實收資本”、“股本”;另壹種是用企業資金購買的,按存在活躍市場的同類或類似資產市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗後的余額;或在同類或類似固定資產不存在活躍市場時,按該項固定資產的預計未來現金流量現值,借記“固定資產”,貸記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”,經企業管理當局審核後,借“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”,貸記“營業外收入”。
五、銷貨方多發的固定資產
由於銷貨方壹時大意多發出產品,作為購貨方在檢驗該項固定資產時,也沒有註意該項固定資產的數量,爾後作為銷貨方沒有及時對產成品進行盤點,也沒有及時追查差錯原因。結果購貨方在清查盤點時出現盤盈,按存在活躍市場的同類或類似資產市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗後的余額;或在同類或類似固定資產不存在活躍市場時,按該項固定資產的預計未來現金流量現值,其帳務處理借記“固定資產”,貸記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”,報經企業管理當局審核,如果作出補償銷貨方,就要求對方開具銷貨發票,並進行帳務處理借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”,貸記“應付帳款”,支付款項時借“應付賬款”,貸記“銀行存款”;如果企業當局以超過償還年限不予付款,其帳務處理借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”,以評估該項固定資產的入賬價值根據企業所得稅適用稅率計算所得稅,貸記“遞延稅款——應交所得稅”。並就評估該項固定資產的入賬價值扣除所得稅的余額貸記“資本公積——其他資本公積”
六、其他情況的固定資產
其他情況的即對盤盈的固定資產無法清查的,事實上,企業內的固定資產的來源有自建、外購、抵債、非貨幣性交易以及損贈、劃拔。因此,企業內的固定資產出現盤盈除上述情況外,都應該是有償取得,只不過是企業在壹段時間內管理不善造成該項固定資產未能及時進行財務處理,那麽,再對這些無法查清盤盈的固定資產視為企業所得有失公允,變相增加企業稅賦,同時,從《企業會計制度》相關原則來講,也講不過去,是當前乃至今後理論界予以關註的問題。
特別應該註意的是新增固定資產如果是通過盤盈而來的,企業財務人員要與稅務部門溝通,征詢稅務對此項固定資產帳務處理的意見,如果意見不統壹必須要尋找相關法律依據,力爭取得壹致後進行帳務處理,避免在稅務部門進行所得稅調整時進行調整,產生不必要的稅賦