XX公司關於收集票據的通知
各位員工或本公司從業人員：
公司因管理工作與市場拓展的需要，現收集與本公司業務和事宜有關的票據，請各位持有票據人員於X月X日前將相關票據交予XX處。
(落款）通知部門
年 月 日
報銷單據的內容：
1、發票必須是稅務部門統壹提供的蓋有稅務監制章的正式發票，發票內容填寫要齊全，日期、物品名稱、數量、單價、金額壹定要據實填寫，字跡要清晰，大小金額要壹致，不得塗改、挖補，發票要蓋有開票單位的發票專用章或財務專用章。
而且壹定要有發票，還要有公司的蓋章。不然就算是知道確實有買了，或者消費了收據上面的這些金額，還是不會報銷的。因為以後審計的話，是根據妳的發票來審查的，人家是不知道這個業務的，所以他們很可能是不會認同這張收據的真實性。
2、交通費發票要在背面註明日期、起止地點、事由。
3、超市購買物品，除提供發票外，還要提供電腦小票。
4、購買大宗物品，發票內不能全部體現的，要附蓋有公章的明細清單。
5、租賃房屋要簽訂租賃合同，經有效簽訂後報財務備查。繳費時要索取發票，無法提供的，要提供收據，財務要求提供發票的，經辦人據此到房屋中介或居委會開具發票，開票費用由公司承擔。
7、差旅費報銷，要提供與實際吻合的車船機票，食宿定額報銷的，要提供與定額報銷數相符的住宿、餐飲發票(餐飲發票比例不能超過30%)，其他費用也要提供足額發票。
8、以上單據填列必須用藍、黑色墨水筆，不得用圓珠筆或鉛筆。嚴格來講是不可以的。