從公司各方面情況出發,建議中小企業選擇代理記賬報稅服務,企業僅需設立出納人員,負責日常的貨幣收支業務和財產保管等工作。實際上據數據顯示,超過90%的中小企業傾向選擇代理記賬服務的,因為這確實是解決中小企業會計核算的優良方案。對此,強烈建議您選擇正規、專業的財務人員為您服務,以確保貴司的財務管理的穩健。
作為壹名初次創業人士,您可能有類似想法:我公司剛成立,也沒什麽收入,應該不需要做賬報稅吧!答案當然是否定的,企業無論有收入與否,都是要正常做賬報稅的。
那壹般專業代理記賬的工作是壹個什麽樣的流程呢?接下來頂呱呱為您介紹代理記賬基本流程。
(壹)簽訂合同
代理記賬在代理記賬業務方面的流程基本上是先客戶與代理記賬人員接觸洽談,然後再簽訂代理記賬協議書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。其中最重要的是交接憑證這個環節。委托單位上門交接做帳單據、憑證,包括費用、成本、收入開具的記帳聯、銀行往來單據、以及銀行對賬單等。
(二)接票
在與客戶簽訂了合同以後,每月的固定時間(具體按合同規定),由客戶提供原始單據,為委托單位進行建帳、建制、建檔;交接憑證。委托單位上門交接做帳單據、憑證,包括費用、成本、收入開具的記帳聯、銀行往來單據、以及銀行對賬單等。單據交接由委托單位填寫“X年X月代理記賬原始憑證交接表”並簽名。
壹般客戶需要準備資料:
1.收入發票:記賬聯;
2.成本發票:購貨發票、原材料發票、提供勞務服務發票;
3.費用票:如餐費(收入的5‰或者全部餐費的60%,取較低)、話費、汽車油費、差旅費(如機票、火車票、汽車票、打車票、旅館費等)、辦公用品、交通費、房租費、物管費、機器設備費(以上票據除定額發票外擡頭需公司名稱)等;
4.銀行單據:每月用回單卡到開戶行或網上打印對賬單和回單(如提現、轉帳、與銀行發生業務的所有票據等);
5.員工工資表:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
6.其他原始單據(如:借款合同或單據、還款合同或單據、委托收款合同或單據等)。
(三)做賬
接下來就是做帳了。代理記賬人員對票據進行進壹步整理,對票據存在的問題與委托單位進行溝通,據此進行賬務處理:編制記帳憑證、記賬,審核(包括票據完整性的審核,往來賬的核對,並對委托單位的賬務問題的隱患給予準確評估)。在所有賬務審核無誤後,結賬、出具財務報表、填制納稅申報表。
(四)報稅
根據各地稅務機關的要求,代理記賬人員負責納稅申報工作!稅務機關采用了網上納稅申報系統,相應的會計人員要按期、按時申報。
(五)回訪
這個環節,往往是由代理記賬人員返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。