公文寫作和計算機基礎
基礎知識
知道
壹、公文寫作部分
(壹)公文寫作的基礎
知識
1，公文格式:掌握公文的各種要素及其識別規則；公文的要素分為眉頭、正文、版本記錄三個部分。所有放置在公文首頁紅色反線以上的元素統稱為眉毛；所有放在紅色反線以下到主題詞(不含)的成分統稱為主語；放在主題詞下面的所有元素統稱為版次註釋。眉部:公文數量。保密級別和持續時間。緊急程度。頒發機構的標識。由發證機關全稱或標準化簡稱後跟“文件”組成；文件編號。文件編號由發證機關的字、年、序號組成。發行人。報送的公文應標明簽發人名稱，並列排列在文號右側。正文部分:標題。主要傳送機制。正式文檔文本。依戀。書面日期。公文有效標識。筆記。公文如有註釋，應在成文日期下用“仿宋體”3號、“左空格”2號加括號標註1行。版本記錄部分:
關鍵詞:
抄送機關。發證機關和發證日期。頁碼用半角為4號的白色阿拉伯數字標註，掌握了聯合行文中公文編號和公文印章的標註規則:聯合行文只需承辦單位的文號。接縫密封。聯名書寫需要加蓋兩枚印章時，應開寫日期，左右各7個字；主辦單位的印章在前面；兩枚印章均加蓋書寫日期，兩枚印章互不相交、相切，間距不大於3毫米，聯名書寫需要加蓋三枚以上印章時，為防止空白印章，應將簽發機關名稱(簡稱)按加蓋順序排列在相應位置，並在其上加蓋或套印印章。主辦單位印章在前，每排最多3枚，兩端不得超過版心；如果最後壹排有壹兩個印章，都排在中間；密封件不相交或彼此相切；在最後壹排印章的底部，右邊的2字表示書寫時間。了解公文排版的基本規則2。公文類型:熟悉各種語言的使用規範；掌握請示與匯報的異同；掌握通知和通報的區別；熟悉決策和決議的區別，請求和報告的異同
相同:
都屬於上層語言，都是上報文件的區別。
首先，報告是簡單的工作匯報，反映情況。其目的是讓上級了解情況，掌握動態，從而加強領導，為上級領導決策提供依據。因此，他不需要上級的回復或答復，可以“只看不看”。另壹方面，請示是需要上級審批事項、向上級請示幫助解決困難和回答相關問題的向上性文件，因此需要上級及時回復。其次，在語言運用上，報道重在講清情況，只能客觀陳述，沒有明顯的重復。重復色彩濃厚是請示的壹大特點，尤其是結論。另外，在行文時間上，請示必須提前寫好，經上級批準後才能辦理。報告的撰寫時間比較靈活，事前、事後、事中都可以寫，更多的是事後寫。所謂“事前請示，事後匯報”就是這樣的情況。(5)通知與通報的區別
“通”在這裏有傳達的意思，通知、通告都是信息性的公文。按照理解的習慣，交流壹般是自上而下的，所以都在下面的文字裏。通知是信息性語言，內容側重於提出要求，界定界限；通函是壹種陳述性的公文，側重於對某壹事物或問題的解釋和介紹。通知可以提出下壹步要求(如指導通知)，也可以不提任何要求(信息通知)；通知必須對下壹步工作有意見和要求。如果是剛剛發生的典型案例，就要用“通報”代替“通知”；如果是綜合情況，用“通知”代替“通報”。3、公文語言:了解公文語言的特點4、公文主題和材料:公文寫作要主題明確，內容具體5、公文寫作基本功:掌握公文寫作過程中時間、地點、數量、計量單位的表達；掌握公文標題的寫作技巧
(1)公文中的人名、地名、時間、數字、引文必須準確具體。引用公文時，應先引用標題，再觸發文號。時間的表達:
日期應標明具體的年、月、日。除非是不必要或不允許的(為了保密等。)要準確表達時間，必須用語義確切的文字表達，日期要標註完整的年、月、日，特殊情況下要標註更準確的小時、分鐘。盡量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需要其他時間概念才能準確理解其含義的時間代詞。要禁止使用“上月之前”、“今年之後”等難以劃清界限的詞語。所有年份均應使用公歷年的全稱。比如2006年不能省略為2006年。“公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容並標明公文的類型，壹般應當標明發布機關。除法律法規名稱和書名外，公文標題壹般不使用標點符號。”公文標題通常有固定的格式，壹般由三部分組成:簽發單位、事由和文種名稱。而且，介詞“約”經常用在原因之前。(二)公文寫作技巧
部分
1，掌握通知的寫作○發布通知○指。
指示的
通知○批準和轉發
通知
2.掌握撰寫批示和撰寫批示的基本規律“批示”是向上級請示、批準時使用的壹種向上的語言。“請示”按其行文目的和作用，基本分為兩類:壹是直接請示，即直接向上級或指導機關請示或批準；二是批量轉行請示，即將某方面的工作意見以“批示”上報上級，要求轉有關單位處理。標題
。“因”，加上“求”字。文字。
壹般分為兩個層次:第壹層次，寫“為什麽請示”，即請示的原因和背景，即請示的依據、出發點和目的。第二關寫“有什麽問題要請示”。內容比較簡單，全文總是寫到最後，壹氣呵成；比較復雜的內容，用“逐項”的方法表達。結局
。“是否妥當(是否可能，是否可行)，請批示”或“以上如無不妥，請轉發有關單位執行”。3.熟悉會議紀要的撰寫，以及會議紀要與會議紀要的區別。4.熟悉通知的寫作。5.熟悉工作信函的寫作。6.掌握工作計劃和工作總結的推薦書目；
《公文寫作》作者:嶽中國偃師出版社2004年出版第二期。計算機應用部分。
(1)計算機基礎知識
知識(1
0%)
1.計算機系統的組成:硬件系統和軟件系統；硬件系統:運算器、控制器、存儲器、輸入輸出設備和其他輔助設備；軟件系統:系統軟件和應用軟件。2.計算機內部的數據表示:二進制3。計算機的基本工作原理:存儲程序原理，即在程序的控制下自動完成相應的操作。4.計算機病毒:壹種破壞性的計算機程序。(2)窗戶
操作系統(25%)
1.操作系統的概念:用於管理和控制計算機軟硬件資源的壹組程序，是計算機硬件與其他軟件的接口，也是用戶與計算機的接口。2.Windows的特點:多窗口技術，菜單技術，在線幫助技術。3.文件的定義:由用戶給出並存儲在磁盤介質上的信息集合。4.文件的分類:程序文件(如。exe和。com)和數據文件(如dat等。) 5.Windows中英文輸入如何切換:Ctrl+Speace6。應用程序如何在Windows中交換信息:剪貼板7？回收站的功能:恢復刪除的文件。
軟件(25%)
1.文字軟件的功能:文字處理2。Word軟件的用法:略3。Word文件的默認擴展名:。文件4。Word軟件5中“剪切”和“復制”的區別。Word (4) Excel的排版技巧
軟件(20%)
1.Excel軟件的功能:制作和編輯電子表格。2.Excel軟件的使用:略。3.Excel文件的默認擴展名:。XLS4。Excel軟件中求和排序的使用。5.在Excel軟件中分類匯總之前要做的事情:排序(5) PowerPoint。
軟件(5%)
1.PowerPoint軟件的功能:制作幻燈片2。PowerPoint軟件的使用:略3。PowerPoint文件的默認擴展名:. ppt4 .在PowerPoint軟件中播放演示文稿的快捷方式:F5 5。PowerPoint軟件中停止播放演示文稿的快捷方式:Esc (6)計算機網絡。
基礎
知識(5%)
1.計算機網絡的定義:通過通信設備和傳輸介質將具有獨立功能的計算機連接起來，在通信軟件的支持下，實現計算機之間資源共享和信息交換的系統。2.網絡根據覆蓋範圍分為:局域網、城域網和廣域網。3.什麽是互聯網？4.重要和常用域名的含義:cn(中國)、com(商務部)、gov(政府部門)、net(網絡組織)和edu(教育部)。5.物理地址存儲在計算機的哪些部分？7.網卡信息。
1，國家電網公司信息系統安全防護策略:雙機雙網，分區分域，分級防護，多層防禦。2.系統密碼修改間隔:3個月(8)應用系統(5%)
1，ERP的含義:企業資源規劃2，SG186的含義:國家電網公司信息系統架構包括1綜合信息平臺、8個業務系統、6個安全系統。3.PMS的含義:生產管理體系的範圍:
2006年，中國電力出版社出版了《國家電網公司計算機等級考試實踐教程》第二版。
基本計算機術語的解釋
電子數字積分計算機，計算機輔助教學，計算機輔助設計，計算機輔助制造
計算機輔助制造，CAT-計算機輔助測試，ASCII碼-美國標準信息交換碼，基本集中。
包括128字符和控制符號，計算機病毒——破壞性特殊程序，黑客——非法入侵。
壹個人的系統被別人肆意破壞——硬件——組成電腦的各種物理設備和軟件——用在電腦裏。
使用的各種程序及其文檔(程序和文檔)，計算機系統-硬件系統和軟件系統。
系統，CPU-中央處理器(微處理器)，由運算器、控制器和壹些寄存器組成，ROM-只讀存儲器。
設備(PROM、EPROM、EEPROM)、RAM-隨機存取存儲器(DRAM、SRAM、SDRAM)、RAM刷新-重寫數據或
充電，cache-緩存內存，介於CPU和內存之間，訪問速度最快，BIOS-基本輸入輸出。
系統外CMOS-系統安裝程序，CD-ROM-只讀光驅或光盤OS-操作系統，DOS-磁盤。
操作系統(16位字符接口操作系統)，PC-個人計算機MPC-多媒體計算機，總線-公共。
計算機信息通道由壹組傳輸線組成，可分為數據總線、控制總線和地址總線。
圖形加速卡PCI-本地總線接口，磁道-磁盤表面上的壹系列同心扇區-相鄰磁道。
由等分弧段包圍的扇區、磁道密度(TPI)-沿磁道半徑方向每英寸的磁道數和位密度。
度(BPI)——沿磁道方向每英寸長度包含的二進制位數，字長——CPU壹次讀/寫二進制。
數據的位數，MIPS-每秒百萬條指令，運算速度單位程序-幾條指令或命令的集合，指的是
順序-由操作碼和地址碼組成的壹組二進制代碼。指令系統——基本指令集，也就是計算。
機器存儲程序的符號，機器語言——由二進制代碼組成的語言，是計算機硬件能夠直接識別和
執行的語言，低級語言——機器語言和匯編語言，高級語言程序的執行方式——解釋和編譯，
操作系統(OS)-用於管理計算機硬件和軟件資源，控制計算機工作流程和方便用戶。
使用計算機的壹系列程序的總和。文件——壹組有名稱的相關信息。它可以是程序，也可以是文檔。
文件、聲音、動畫等。，目錄或文件夾-用於存儲文件名和文件屬性等信息的存儲空間，最高級別的目錄。
對於根目錄，path——指示文件或子目錄位置的壹系列目錄名，path types絕對路徑和。
相對路徑文件夾結構-樹層次結構，Windows-Windows操作系統或圖形界面操作系統。
(32位圖形界面操作系統)，臺式機——安裝了Windows的電腦，成功啟動後整個電腦屏幕，
窗口——桌面上的壹個長方形區域，是Windows運行程序的標誌。有兩種類型的窗口:程序窗口和文檔窗口。
文檔窗口只能包含在程序窗口、活動窗口或當前窗口(正在使用或操作的窗口)中。
可以打開多個窗口，但只有壹個活動窗口(當前窗口或前臺窗口)，也有壹個對話框——對話框。
矩形區域，但它是壹個人機交互界面。對話框中沒有菜單欄和工具欄，並且對話框不能調整大小。男巫
——也就是壹系列的對話框和菜單——是操作命令的集合。Windows中有四種菜單，開始菜單，
窗口菜單、快捷菜單和控制菜單。工具欄是壹些菜單命令的圖形按鈕形式。，Windows。
系統圖標——我的電腦、回收站和網上鄰居，它們不允許被刪除，回收站也不允許被重命名。，DOS文本。
命名規則-8.3格式(基本名稱。擴展名)，Windows中長文件名的字符數——最長為255個字。
操作員，軟鍵盤——也叫動態鍵盤，是windows提供給鼠標輸入字符的窗口鍵盤。* * *有13種類型。
回收站-硬盤上的存儲區域，專門用於臨時存儲硬盤上已刪除的文件、文件夾和其他對象。剪貼板-
內存中的存儲區域，用於在應用程序之間共享數據。Windows只有壹次剪切和粘貼。
板，Office2000有12剪貼板，復制(CTRL+C)-將選中的對象發送到剪貼板，保留原對象，剪切。
剪切(Ctrl+X)-將選中的對象發送到剪貼板，粘貼後刪除原對象，粘貼(Ctrl+V)-從剪貼板。
將剪切或復制的對象寫在板中的指定位置，WORD模板——壹個公開內容和排版樣式的特殊文件。
(.DOT)、style——是壹組排版命令，style的應用可以實現排版功能。工作簿-是
EXCEL文件(。XLS)，由工作表組成，工作表是EXCEL存儲數據的基本單位，由65536組成。
行，256列，即65536x256=16777216個單元格，活動單元格-用於數據輸入的單元格(正
使用的單元格中)，活動單元格可以切換更改，單元格引用——也就是用單元格名稱調用單元格。
中存儲的數據，引用類型有:絕對引用、相對引用、混合引用，數據過濾類型為Excel-from。
動態過濾和高級過濾，Excel圖表的類型-嵌入圖表和獨立圖表，主-是壹個特殊的幻燈片。
膠片，主要控制標題和方塊格式，PowerPoint查看模式——普通，大綱，幻燈片，幻燈片放映。
瀏覽，幻燈片放映和備註頁，查看模式在WORD-正常，大綱，網頁，網頁布局國際標準。
標準化組織OSI/RM-開放系統互連參考模型WWW-萬維網電子郵件-電子郵件
軟件，FTP-文件傳輸協議telnet-遠程登錄TCP/IP-傳輸控制協議/互聯網協議。
網址-統壹資源定位器萬-萬-局域網-城域網-互聯網-中國
互聯網ISP——互聯網服務提供商，DNS——域名系統BBS——公告板網絡適配器。
——網卡IP地址——聯網計算機的標識名，由32位二進制數組成。POP3——郵局協議(續)
接收協議)SMTP-簡單郵件傳輸協議(發送協議)ADSL-非對稱數字用戶線HTML-Super
文本標記語言，即——WWW瀏覽器outlook express-電子郵件客戶端軟件。
http-超文本傳輸協議調制解調器-調制解調器，I/O-輸入/輸出設備alu-算術邏輯
部件UPS-不間斷電源，P4 CPU-奔騰IV處理器FAT-文件分配表