生成電子發票的能力是實現發票報銷的無紙化辦公，但是7年來，發票報銷的無紙化辦公可以說只是進行了壹半，也就是說我們在開票環節實現了無紙化辦公，商家可以直接從網上制作發票，不需要發出紙質發票，但是報銷端還沒有實現無紙化辦公。目前市場上大多數企業還是由員工自己打印發票找財務人員報銷。
正是因為這樣的客觀原因，才會對我們的報銷環節造成壹些困擾。因為電子發票的打印是員工自己進行的，而且電子發票還有壹個特點就是可以重復打印，所以有些企業會出現重復報銷的情況，可能是員工無意中打印錯誤造成的。當然也不排除部分員工抱著投機心理故意重復打印，導致重復報銷。
那麽面對這樣的情況，作為企業財務人員該如何避免呢？下面為大家詳細介紹壹下具體操作步驟:
Excel電子發票臺賬查重
這個方法是新互聯網時代之前最笨的方法，最傳統的方法，也是用的最多的方法。也就是說，每張報銷發票都是用Excel電子表格記錄的，包括發票編碼、發票號、發票日期、報銷金額等等。
如電子表格所示，對於正規的電子發票臺賬，我們首先要錄入八欄左右，以保證發票的真實性。
當需要報銷新發票時，點擊電子表格的搜索功能，將新發票的發票代碼、發票號、報銷金額等信息與當前發票臺賬逐壹比對，確認後錄入。
如圖所示有重復時，說明發票有重復報銷的可能。這時候就需要通過其他方式再次確認發票是否報銷。
用於重復檢查的互聯網小工具
目前有很多互聯網工具可以自動生成發票臺賬，並具有查重功能。這裏的互聯網工具包括電腦端軟件、手機查重APP和流行的微信小程序。由於篇幅有限，這些方法我就不壹壹演示了，給大家展示壹個最方便的方法，就是微信小程序查重。
首先獲取微信小程序，打開微信，在搜索頁面點擊小程序，在輸入框中搜索小程序名稱:
第二步是點擊搜索欄，進入小程序。
在小程序中錄入發票臺賬或者導入已有的歷史發票臺賬，當有新的發票需要報銷時，可以直接自動勾選。
發票報銷後，會提示“已報銷”，不能再輸入。
這種方式是最簡單的方式，不需要手動輸入發票數據，通過手機攝像頭掃描發票即可自動輸入發票數據，也可以大大減輕財務人員的工作量，提高工作效率。
金融OA辦公系統的查重
這種方法適用於擁有自己的財務OA系統的企業，財務OA系統是財務人員的專屬工作臺。通過機器識別技術將人工操作變成自動化，通過軟件集成將復雜的EXCEL處理變成自動導入導出，通過批量管理功能批量處理所有財務事項。整合預算、報銷、支付、零用金、發票管理等模塊，最大限度減少財務人員的工作量。
因為我的公司目前沒有使用oa系統，所以無法給妳詳細的講解和演示。
但是oa系統中的發票管理功能非常強大，成本也是最高的。對於每天發票報銷數量龐大的企業，可以嘗試引入壹套財務辦公管理系統軟件。