文號即發文字號，是由發文機關代字、發文年份和文件順序號三個部分組成。
首次辦理個人所得稅完稅證明打印業務的納稅人，須持本人第二代身份證到全市任意個人所得稅完稅證明受理窗口，進行身份證掃描和身份驗證，稅務機關為納稅人出具《提示單》，提示單上將包括初始密碼、操作說明、網上數據查詢說明等。
擴展資料：
稅務局從五個方面優化了綜合征管系統的納稅證明開具模塊。
(壹)規範納稅證明的開具對象。實現了對零散稅收納稅人、無證戶、註銷戶、被委托代征納稅人及被代扣代繳稅款的納稅人開具納稅證明，明確委托代征的受托單位及代扣代繳義務人不能就其代征、代扣稅額開具納稅證明。
(二)實現了匯總開具納稅證明的功能。對已審批確認增值稅匯總申報的納稅人，可關聯-總機構及其下屬分支機構匯總開具指定時期的匯總納稅證明。
(三)對特定人群限制開具納稅證明。對“非正常戶”或“非正常註銷戶”以及存在逾期未申報行為的納稅人強制監控不允許開具納稅證明。
(四)滿足納稅證明開具的特殊需求。如允許開具零納稅額《納稅證明》，客觀證明其納稅情況;實現《納稅證明》的重新開具功能，使納稅人清理欠稅後在納稅證明中刷新其欠稅信息。
(五)規範納稅證明的用章問題。鑒於稅務文書用章規範性的要求以及打印設備配備等原因，取消了綜合征管信息系統納稅證明打印模板套用的電子公章，統壹使用“納稅證明專用章”。
（六）納稅人因企業法定代表人或負責人出國、企業參加某些政府部門的采購招標活動、企業參加國家有關部門的評比、總公司需要上市發行股票、納稅人申辦藍印戶口以及辦理出國定居等事項，有關部門要求納稅人提供其納稅情況的證明。
（七）稅務機關根據納稅人申請，通過審核確認，對納稅人在壹定時期內已繳納的稅款開具納稅證明的壹項管理活動。
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