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國外出差沒有發票如何報銷

公司老總馬上要去美國出差。他問:他出國的這些費用,因為國外可能不像中國有發票,可能只有收據。按照中國人的習慣買東西都要發票,同時也有壹個收據,蓋財務章子的,中國人在報銷的時候只認可發票,收據啥的都不認,所以我們在跟外國人解釋的時候很麻煩,因為外國人只需要收據就可以了,並且收據上寫的就是實物的價格,然而中國不是,要發票就多加稅錢,不要發票就可以便宜,所以會出現有的收據上寫的金額都比較少的現象。另外在中國,發票都搞的很正規,收據都隨便亂寫,很不正規,所以還是最後給了外國人發票。

方法/步驟

壹、國外發票的報銷

境外的發票不像國內壹樣是需要正規的稅務監制的發票。有時候就壹張購物小票壹樣的,有時候就是壹張收據。取得境外發票後請單位有關領導簽字就可以和國內正規發票壹樣報銷了。

二、國外的小票憑據

在美國市場購物時,購物小票就是惟壹售貨憑據,也是報銷憑證。收款方將購物票給付款方,小票上所購商品的單價、總額、交易單位和所收稅額等都壹目了然。這些收據都是由稅控裝置的收款機器開出,稅務機關將這些數據通過聯網傳入稅務機關進行監控,避免了商家和消費者利用收據偷逃稅款的可能。所以,外國人對購物小票都很重視,它不僅證明納稅人盡了自己的義務,同時也應享受納稅人的權利。出入海關時,小票還能證明所攜帶物品已經繳稅,是合法的。

三、國外費用報銷的解決方案

Expensify是壹家面向企業的費用管理服務平臺,支持通過網站及移動應用導入費用清單。原理是妳可以拿出紙質收據發票、拍下照片、輸入交易細節,就可以把紙質收據發票丟掉。納入原始財務票據數據後,Expensify 可以為用戶生成財務賬單,再把賬單通過電郵發給妳的老板看,讓老板給查看報銷。Expensify整合了包括Uber、Priceline、NexTravel、NuTravel、 Egencia、 Locomote、Rocketrip和比價搜索網站Hipmunk,Airbnb、GetThere、Amadeus和Atlas Travel等眾多旅遊服務商,只要用戶在這些合作夥伴的平臺上面進行了消費,隨後報銷憑證就能自動發送到Expensify的平臺上。

四、國外出差國內報銷的解決方案

老總出差國外,但是報銷在國內。再看國內,針對企業費用報銷管理服務平臺的應用,如:報銷吧App,壹樣也在幹掉傳統的發票報銷,主打費用管理,支持代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、自定義消費類型等功能,工具含有網頁版、手機客戶端、企業微信版/微信企業號版本。

當然,其實報銷吧也在不斷整合國內的眾多旅遊服務商,如:攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行、京東企業購等,致力於用壹個APP解決所有報銷問題。

註意事項

出差國外國內報銷/國外出差國內報銷

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