壹、開票接口軟件(也就是俗稱的稅控接口軟件,本文中用開票接口代替)的數據導入功能
顧名思義,就是將業務系統導出的待開票數據或者Excel中輸入的待開票數據導入到開票系統中,而不是手工輸入,從而提高開票速度,減少甚至消除輸入錯誤。壹般要開票的數據導入到開票界面有兩種方式,壹種是數據庫導入,壹種是文件導入。
(1)數據庫導入:計費接口可以直接將您ERP系統中的數據導入到計費系統中。不需要先打印出出庫單、銷售單或出庫單,再按照上面的方法錄入稅控系統。您只需要打開我們的界面,點擊“導入”按鈕,界面就會自動將計費數據導入到您的ERP系統中。整個過程非常方便快捷。可以壹個壹個引導,也可以分批全部引導。或者妳在ERP裏做的單據裏包含了贈品或者運費,而這些是不需要開發票的,所以無所謂。可以在後臺配置計費接口軟件時過濾掉運費和贈品,這樣反向計費數據就不包含運費和贈品,導入後也不需要手動刪除。這是導入過程。
支持ORACLE、SAP、仁科、用友、金蝶等系統的數據庫連接。
(2)金稅接口軟件文件導入:將包含客戶信息和商品明細的EXCEL文件或TXT文件導入開票系統進行開票。支持文本文件、Excel文件、各種類型的數據庫、XML、WebService、HTTP、PascalScriptEh等數據存儲文件類型。
二、計費界面軟件的主界面
您還可以在計費接口軟件中以各種方式處理這些發票:
(1)修改:妳會擔心通過接口導入後,發現文檔有錯誤。如果需要修改應該怎麽做?沒關系。通用界面具有修改功能。您可以在發票導入後對其進行修改,包括客戶信息和商品詳細信息。不需要再回到ERP修改,再導入。
(2)合並:如果同壹個客戶在壹個月內批量訂購了幾個單據,在ERP中做了幾個單據,但是開票時需要將這些單據合並成壹張發票,那麽您可以在我們的界面中選中這些單據,點擊合並,將其合並成壹張,不需要手工操作,甚至您可以將所有單據合並,即只需點擊壹下,您導入的所有單據都會自動按照同壹個客戶的賬戶進行合並。是不是很方便?即使妳需要,它也能幫妳合並同樣的細節,即使妳想合並不同價格的不同商品。也可以自定義合並,想合並就合並。強大的合並功能超乎妳的想象,沒有妳我們做不到。
(3)分裂:分裂和合並壹樣強大。妳喜歡怎麽分就怎麽分。您可以自動或手動拆分它。您可以將超出限額的文檔拆分成幾份。甚至可以合並拆分,先拆分再合並。您可以將壹個文檔分割成幾部分,或者將壹個細節分割成幾部分。總之妳可以根據自己的需求定制拆分。
(4)折扣:可以對單個商品或整張單據進行折扣,也可以根據貴公司自己的折扣規則修改方案,壹切為了方便用戶。
(6)作廢:是否有壹些妳在ERP中制作的單據,妳實際上不需要打印或者暫時不需要打印?然後我們可以廢棄這張發票。報廢後相當於進入了回收站。下次導入發票時,不會再導入該發票。當妳想開這張發票時,妳只需要取消廢棄這張發票。
(7)批量打印:使用該接口,不僅可以批量導入,還可以批量打印發票,大大提高了開具發票的效率,節省了時間。
(8)回寫:發票開具後,可以將發票的增值稅號回寫到ERP中對應單據的位置,方便在ERP內核中進行核對。
(9)導出報表:發票打印後,可以在界面中打印已打印發票中的發票對照表,導出只包含增值稅發票號、客戶名稱、金額的對照表,或者導出包含商品明細的對照表,方便財務工作。
10)信息維護:在開票界面中維護客戶信息和商品信息,防偽稅控系統中的信息可以直接同步到界面軟件中,方便開票時的數據整理。
3.開票接口軟件中使用了哪些稅控器?
上海謝明信息技術有限公司的SEAM打印機計費接口(Seaminfo)適用於稅控器使用。上述功能是計費接口軟件的常用功能。無論是百旺稅控器還是航天信息稅控器,開票界面都有這些功能。對於類似的海信、汕頭金稅、浪潮稅控機、SVA稅控機、大唐稅控機,大部分功能都適用,可以達到自動打印和批量打印的目的。
全文摘自/page/68/48.htm。