合同管理註意事項首先，熟悉國家勞動法的規定。熟悉勞動法的員工很容易看出公司合同簽訂的漏洞，更容易維護自己的權益。
國家法規:
簽訂1年合同的，試用期不超過2個月；
簽訂三年合同，試用期不超過三個月；
有的企業簽的是1年的合同，但是試用期也是3個月，明顯違法。
試用期的工資，轉正後的工資，都要在合同裏說清楚。壹般來說，試用期的工資為全職工資的80%，員工在試用期的工資不得根據公司意願確定。
有些公司為了逃稅，把每個人的工資都寫成基本工資(也就是市裏的最低標準)，這是違法的。壹旦發生合同糾紛，賠率按照合同中寫明的基本工資計算，不利於保護員工自身利益。
合同中應明確每月何時發放工資，企業不能拖欠或延遲向員工發放工資。
五險壹金的購買比例，每個月扣多少；
有些合同很隱晦，不會直接寫。買的標準就是按照最低標準買。
要提前咨詢公司，避免後期采購出現問題的員工自己吃虧。
工作時間規定:
比如妳早上幾點上班——中午幾點下班；
下午工作時間-下午休息時間。
壹般企業規定的工作時間都是8小時。
加班福利:加班工資怎麽算，有沒有車補，餐補等。
有些合同沒有明確具體的支付金額，壹般按照公司的規章制度執行。比如周末加班帶薪，晚上加班算餐補、車補，或者可以調整晚上累計加班。
勞動法關於年休假的規定:
工作經驗10年以下，年假5天；
10年以上工作經驗:年假15天。
壹般企業都會遵循這種做法，少數企業會無視勞動法，按照員工在我們公司工作的年限來計算年假，這是完全不合法的。
婚假規定:正常婚假和晚婚假要加多少天；
產假規定:正常產假和晚育產假各增加多少天；
病假規定:請病假如何扣工資；
女性權益:3.8三八婦女節過多久，每月假期有什麽規定(大公司會特別放壹天假)。
合同管理盡職調查的註意事項
審核身份證件、營業執照、資質證書、委托書等原始憑證。貿易夥伴的。必要時，發證機關可以對證書的真實性、合法性進行查詢，關註被授權代理人的行為是否在其授權範圍內，在充分收集相關證據的基礎上，對主體資格的適當性進行評價。
獲取交易對方經審計的財務報告、以往交易記錄等財務和非財務信息，分析其盈利能力、償債能力和經營能力，評估其財務風險和信用狀況，持續關註其在合同履行過程中的信用變化，及時建立和更新交易對方的商業信用檔案。
對交易對象進行實地考察，了解並綜合評價其生產能力、技術水平、產品類別和質量，分析其履約能力。
與交易對象的主要供應商、客戶、開戶銀行、主管稅務機關和工商行政管理部門進行溝通，了解其生產經營、商業信譽和履約能力。
合同談判
收集談判對手的信息，充分熟悉談判對手的情況，知己知彼；研究與談判內容相關的國家相關法律法規、行業監管、產業政策、同類產品或服務價格等信息，正確制定本企業的談判策略。
關註合同的核心內容、條款和關鍵細節，包括合同標的的數量、質量或技術標準、合同價款的確定和支付方式、履行期限和方式、違約責任和爭議解決方式、合同變更或解除的條件等。
對影響重大、涉及專業技術高或法律關系復雜的合同，組織法律、技術、會計等專業人員參與談判，發揮團隊智慧，及時總結談判過程中的得失，研究確定下壹步談判策略。
必要時可聘請外部專家參與相關工作，充分了解外部專家的專業資質、能力和職業道德。
加強保密，嚴格執行責任追究制度。
談判過程應記錄在案，並由各方代表簽字。
合同起草
企業在境外進行經濟活動，應當訂立書面合同。
嚴格審查合同要求與國家法律法規、產業政策和企業總體戰略目標的關系，確保其協調壹致；檢查合同是否以生產經營計劃、項目建議書等為依據。，以保證特定經營目標的完成。
合同文本壹般由業務承辦部門起草，法律部審核；重大合同或法律關系復雜的特殊合同由法律部起草。如國家或行業有合同示範文本，可優先考慮，但涉及權利義務關系的條款應認真審查，並根據實際情況適當修改。各部門應各司其職，確保合同內容和條款的完整和準確。
通過統壹集中管理和授權審批制度，嚴格執行合同管理，防止化整為零故意規避招標和越權行為。
企業應當認真審查對方起草的合同，確保合同內容準確反映企業的要求和協商達成的共識，並予以特別關註？其他約定事項？需要補充的欄目，如果沒有其他約定事項？這裏空白？還是？沒有其他協議？以防止隨後對合同的篡改。
合同文本必須報國家有關主管部門審查或備案的，應履行相應的手續。
合同審查
審計人員應當重點關註合同文本的合法性、合理性、可行性和嚴謹性，關註合同的主體、內容和形式是否合法，合同內容是否符合企業的經濟利益，對方是否有履行能力，合同的權利義務、違約責任和爭議解決條款是否明確。
建立聯合聽證制度，組織會計部門、內部審計部門、法律部門和商協會相關部門對影響重大或法律關系復雜的合同文本進行審查，內部相關部門應認真履行職責。
謹慎對待審核意見，認真分析研究，謹慎對待，準確記錄審核意見，必要時修改合同條款並再次送審。
合同簽署
按照規定的權限和程序與對方簽訂合同。對外正式簽訂的合同應由企業法定代表人或其授權代理人簽字或蓋章。授權簽訂合同的，應當附授權委托書。
嚴格遵守合同專用章保管制度。合同編號後，經企業法定代表人或其授權代理人審核簽字，方可加蓋合同專用章。打印後，保管人應立即收回，並按要求妥善保管，防止他人濫用。保管人應記錄合同專用章的使用情況，以備查考。合同專用章如有遺失或被盜，應立即向公司負責人報告，並采取向公安機關報案、登報聲明作廢等適當措施，最大限度地消除可能造成的負面影響。
采取適當措施防止已簽署的合同被篡改，如在合同頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽標識、使用不可編輯的電子文檔格式等。
按照國家有關法律、行政法規的規定，企業在審批、登記手續生效後，應及時辦理相關手續。
合同履行
加強對合同履行和效果的檢查、分析和驗收，全面、正確履行企業義務，督促對方積極履行合同，確保合同全面、有效履行。
有效監督合同另壹方的履約情況。壹旦發現違約的可能性或行為，應及時進行風險提示，並立即采取相應措施，將合同損失降到最低。
根據需要及時補充、變更甚至解除合同。壹是對於合同中沒有約定或者約定不明確的內容，經雙方協商壹致，對原合同進行補充；不能達成補充協議的，按照國家相關法律法規、合同相關規定或者交易習慣確定；二是對明顯不公平、條款不正確或有欺詐行為的合同，以及因政策調整、市場變化等客觀因素已經或可能對企業利益造成損害的合同，要按規定程序及時報告，由當事人協商後按照規定權限和程序辦理合同變更或解除；三是對方提出中止、轉讓或終止合同，給企業造成經濟損失的，應及時向對方提出書面索賠。
合同結算
會計部門審查合同條款後，辦理結算業務，按合同規定付款，並及時催收逾期賬款。
對不按合同條款履行合同或不簽訂書面合同的，財會部門有權拒付，並及時向企業有關負責人報告。
合同登記
合同管理部門要加強合同登記管理，充分利用信息技術，定期對合同進行統計、分類和歸檔，對合同的訂立、履行、變更和終止進行詳細登記，並在合同結束時及時辦理註銷和備案手續，實行合同全過程封閉管理。
建立統壹的合同文本分類和連續編號制度，防止或及早發現合同文本的丟失。
加強合同信息的安全性和保密性。未經批準，任何人不得以任何形式泄露合同訂立和履行中涉及的國家秘密或商業秘密。
規範合同管理人員的職責，明確合同流轉、借用、歸還的職責、權限和審批程序。
爭議管理
加強合同糾紛管理。合同履行過程中如發生爭議，應在規定期限內與對方協商，並根據國家有關法律法規，按規定權限和程序及時報告。合同爭議經協商解決的，雙方應當簽訂書面協議；如果合同爭議不能通過協商解決，應根據合同選擇仲裁或訴訟。企業授權內部處理合同糾紛的，應當簽署授權委托書。在爭議解決過程中，未經授權和批準，相關經辦人員不得向對方作出實質性答復或承諾。
合同管理中的註意事項1，盡量采用總承包責任制。
對於大型工程，應力爭采用施工總承包責任制。這是因為如果工程按照無限分解平行分包管理，會給業主帶來很大的麻煩。表面上看起來是節省了工程投資，但實際上由於工作接口太多，業主需要協調的問題成幾何級數增加。通常情況下，有些事情無人問津，而另壹些事情卻搶著去做。業主在施工過程中，往往會發現計劃之初沒有想到的問題，往往會影響工程進度，導致施工返工或工程量增加。
2.采用單價合同。
對於大型場館建設，我們的設計工作往往是滯後的，而對於這種在簽約前沒有完整施工圖的建設項目，采用總承包的方式，將工程量轉移給沒有固定風險的施工單位是不可行的。施工單位要麽高估了風險，把風險因素考慮進去了；要麽采取高級手段再次討價還價，維護自身利益。最後反過來傷害業主的利益。對於單價合同，是固定工程的單價，實際計量已完成的工程數量，與建設單位結算監理人批準的金額。對於單價合同，工程量的控制實際上取決於設計單位的施工圖設計和工程變更。如果我們控制好設計，我們完全可以控制施工的最終沈降。
3、工程擔保的使用
在國外工程建設中，非常重視工程擔保的作用。保函是由銀行出具，建設單位提供的擔保文件。壹般在預付工程款時，建設單位必須提供與預付金額壹致的保函，隨著工程建設的發展，工程量結算逐漸取代保函的作用。因為業主在進行預付款時承擔了很大的風險，如果施工單位不履行標書中的承諾，業主沒有強有力的經濟制裁，業主將失去對工程的控制能力。利用保函可以迫使施工承包商按照合同規定去做，否則業主會向銀行提出提取保證金的手段，這將使施工承包商遭受巨大損失。
4、註意施工索賠
在工程建設中，業主與施工單位的矛盾是常見的，業主壹般占據先天的有利地位。但如果施工單位管理能力很強，施工單位往往會因為業主原因、設計原因等與施工單位無關的原因提出索賠。索賠的出現是項目管理進步的表現，施工單位沒有較高的管理水平是無法索賠成功的。這就要求我們業主和監理單位的管理水平要高，這樣才能在索賠面前保持清醒的頭腦，做到有利、理性、克制。