第二個問題:可以不上網,但不上網的企業用戶的已開票信息就不能通過網上上報和確認,只能通過存儲介質優盤報送和確認。
第三個問題:好像不能***享。
第四個問題:將已開發票信息通過)“驗舊繳銷”功能進行處理:具體步驟是網報用戶選擇“已開發票報送”,對應報送的結果進行報送,“報送結果讀盤”,讀取報送結果,“驗舊信息匯總”可查詢已驗舊匯總信息,“顯示查詢”或“隱藏查詢”功能會對驗舊繳銷信息進行查詢;非網報用戶拿著安全介質去稅務機關報送即可。同時註意報送間隔時間,壹般為15日。超過報送間隔時間,相關數據信息可能會被凍結。獲取報送結果:選擇“驗舊繳銷”。非網報用戶點擊報送結果讀盤,從安全介質中讀取納稅人從稅務機關獲取的報送結果。
第五個問題:進入系統開票前必須插入優盤。否則會同時妳沒有使用權限。
相關處理辦法如下:河北國稅納稅人端信息采集軟件簡易操作流程
壹、 軟件安裝
進入網站www.hbjdls.com進行下載客戶端安裝程序,方法如下:登陸公司網站後進入“下載中心”,點擊“河北國稅普通發票管理系統”後的“下載地址”進行下載。
二、 軟件初始化
1、 登陸:
程序安裝完成後,在桌面上自動生成快捷方式,雙擊該快捷方式彈出登錄界面:
用戶代碼:admin,初始密碼:123456
2、初始化信息維護:
1)開票設置:選擇“系統設置>>開票設置”。請註意,本功能中“*”號的項目為必填項,都需要輸入具體內容。除初始化時設置的參數外,還需要設置打印參數和開票信息。設置的開票信息將在每張發票上顯示,請如實填寫並註意核對。開票前必須設置打印參數,為發票調整好打印位。如為star ar970型號打印機,在原設置位置不變的情況下,設置打印參數如下:“向下偏移”“-18mm”; “向右偏移”“-33mm”。 如為star n650型號打印機,在原設置位置不變的情況下,設置打印參數如下:“向下偏移”“-16mm”; “向右偏移”“-16mm”。
2)票種信息核定:選擇“系統設置>>票種核定信息”。非網上用戶點擊讀盤讀取票種核定信息。
3)貨物信息:錄入企業常用貨物信息,開票時可供選擇。選擇“系統設置>>貨物信息”,點擊增加,錄入貨物編碼、名稱、規格型號等,點擊確定即可。另外,修改、刪除功能可以對錄入信息進行調整。
4)客戶信息:錄入企業往來客戶的信息,開票時供選擇。選擇“系統設置>>客戶信息”,點擊增加,錄入客戶名稱、客戶稅號或證件號碼等,點擊確定即可。另外,修改、刪除功能可以對錄入信息進行調整。
3、操作流程:
1)發票領購:選擇“領用管理>>發票領購”。默認顯示已領購的發票,初次使用時顯示為空。網報模式的用戶,點擊下載領購信息從網上下載數據;非網報模式的用戶,點擊讀盤從安全介質中讀入數據,獲得領購信息。
2)發票填開:選擇“開票管理>>發票填開”,列出當期庫存中可供開具的發票。選擇發票種類,“行業選擇”,選項中依需要選,出口發票填開選“出口商品”。點擊開票,開票時,可以手工逐項錄入新發票信息,也可以復制已開具發票稍加修改形成新發票,減少工作量。
3)驗舊繳銷:網報用戶選擇“已開發票報送”,對應報送的結果進行報送,“報送結果讀盤”,讀取報送結果,“驗舊信息匯總”可查詢已驗舊匯總信息,“顯示查詢”或“隱藏查詢”功能會對驗舊繳銷信息進行查詢;非網報用戶拿著安全介質去稅務機關報送即可。同時註意報送間隔時間,壹般為15日。超過報送間隔時間,相關數據信息可能會被凍結。
4)獲取報送結果:選擇“驗舊繳銷”。非網報用戶點擊報送結果讀盤,從安全介質中讀取納稅人從稅務機關獲取的報送結果。
4、特殊業務處理:
1)取得大額發票采集:針對取得發票金額大於五千元的發票信息,在此進行數據采集。選擇“取得大額發票采集”,點擊錄入,選擇錄入的發票種類,然後逐項錄入發票信息。
2)查詢統計:查詢發票領用存情況。選擇“查詢統計>>發票領用存查詢”,默認顯示本月的發票領用存信息。進入“顯示查詢”或“隱藏查詢”功能,系統可提供多種查詢條件,可按發票種類、月份等條件進行查詢。
3)發票作廢:對已開發票進行作廢。選擇“開票管理>>發票作廢”,選擇要作廢的發票,點擊作廢,輸入需要作廢的發票代碼、號碼及作廢原因,點擊確定,完成發票作廢。發票作廢後,發票狀態查詢欄會變為“已作廢”;未作廢發票狀態為“正常”。
4)紅字發票開具:當企業發生進貨退讓或折讓時,在此開具紅字發票。選擇“開票管理>>紅字發票開具”,點擊紅票,選擇要開具紅字發票的藍票,點擊選中。輸入需要開具的紅字發票代碼、號碼及原因,點擊確定,完成發票作廢。
5)丟失發票:針對已經領購但尚未開具的發票,在發票丟失時,可以設置成丟失發票,在丟票申請上報給主管稅務機關後請及時獲取結果。選擇“開票管理>>丟失發票”,選擇狀態為“未開具”的發票,點擊丟票處理,則可直接置為丟失發票。丟票申請在稅務局處理完畢後,點擊處理結果獲取系統提示丟票處理成功後,發票狀態變為“處理中”,完成丟失發票處理。
6)發票補錄:a、針對開票系統魏丟失,安全介質丟失的情況,您對照實物存根聯發票信息,可從開票系統中選擇“開票管理>>發票補錄”,選擇對應的發票信息,點擊置為補錄發票,實現發票信息補錄。b、針對開票系統和安全介質都丟失的情況:根據實物存根聯發票票面信息,將發票信息補錄到本開票系統中。點擊補錄選擇補錄的發票種類、補錄類型,然後逐項錄入發票信息。
7)手工發票錄入:針對因為各種原因不能進行電子發票開具手工發票的情況。可以在此進行手工發票數據采集。選擇“開票管理>>手工發票錄入”,選擇發票種類,點擊采集,逐項錄入發票信息。
註意:此處只可采集E、F兩種發票信息。