根據《國家稅務總局關於紅字增值稅發票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第47號）的規定，增值稅壹般納稅人開具增值稅專用發票（以下簡稱“專用發票”）後，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓，需要開具紅字專用發票。
增值稅普通發票紅沖方式：
增值稅電子普通發票壹旦開具不能作廢，只能開具負數發票沖紅（電子發票開錯不管是本月或跨月只能沖紅，不能直接作廢）。
第壹步：發票管理——負數發票填開——增值稅普通發票負數。
第二步：填入需要沖紅的銷項正數發票的“發票代碼”與“發票號碼”，點擊“下壹步”。
第三步：確認發票信息後，點擊“確定”,查看開具的發票信息，無誤後點擊“開具”即可。
增值稅專用發票沖紅方式：
增值稅專用發票沖紅流程***兩個部分，先開具信息表，上傳審核通過後再根據信息表開具紅字增值稅專用發票沖紅。
增值稅專用發票紅字信息表
在紅字發票信息表信息選擇界面中，提供兩種申請方式，購買方申請和銷售方申請，以購買方申請為例詳細解釋。
第壹步：進入開票軟件——“發票管理”——“紅字信息表”——“增值稅專用發票紅字信息表填開”——選擇“購買方申請”，填寫“已抵扣”或“未抵扣”。
第二步：當選擇已抵扣時，只要選擇發票種類後，不需要填寫對應藍字發票代碼和發票號碼，點“下壹步”進入填開界面；選擇未抵扣時，應根據實際情況勾選原藍字發票的征稅方式，填寫對應藍字發票代碼和發票號碼。
對於填寫完成的紅字信息表，納稅人可以直接點擊“上傳”，稅務機關聯網審核，等上傳提示“審核成功”後，直接在“增值稅專票紅字信息表審核下載”中下載審核通過的信息表開具紅字發票。
增值稅專用發票紅字發票開具
第壹步：點擊發票管理——負數發票填開——增值稅專用發票負數，選擇已審核下載的紅字信息表，點擊“確認”。
第二步：備註欄顯示對應的紅字信息表編碼，確認發票無誤後，點擊“開具”即可。