胡惠民退休之後，仍然擔任著騎路孫煤礦籌建處主任之職，沒單位免他職，也沒人過問他，完全脫離了監管。隨著時間的流逝，胡惠民開始盤算如何將籌建處賬號上的巨款挪為己用。他先把籌建處裏的老員工全都辭掉，換了新會計，繳清稅款後註銷了稅務登記。
“探礦權轉讓是我操作成功的，我既然是籌建處的法人代表，那麽這個企業就是我的了。”胡惠民說，“當時我感覺到籌建處這個單位早已被主管部門放棄了，沒人監管，也沒有壹個領導來過問籌建處的事，對於籌建處資金情況也不清楚，我認為這些錢都屬於企業，而這企業是我個人的，這些錢也應屬於我管理、支配。”
胡惠民有個兒子在廣州打工，居無定所，老伴心疼兒子，看中了壹套二手房，想買下來給兒子住。胡惠民想到了籌建處賬上的那筆巨款。他以個人開辦的宿州市工程咨詢研究所的名義打借條從籌建處首先“借走”150萬元，2006年1月至2月，胡惠民分三次匯60萬元到其妻在廣州開設的賬戶，用於在廣州購房。同年6月，老伴突然病故，胡惠民就把老伴買的房子過戶給了兒子。老伴生前在安徽省蕪湖市有個股票賬戶，由女兒代炒股票。老伴過世後，他心裏惦記女兒，就給股票賬戶匯去15萬元。胡惠民自己購買了79.4萬元國債；在銀行存入定期存款***129萬余元；2007年底，胡惠民又花了33萬余元購買宿州市西昌南路現代嘉苑壹套住房。
老伴去世後，寂寞難耐的胡惠民開始廣交女友。“老伴突然去世，我感到萬念俱灰，我想盡快作死我自己。”胡惠民說。
他先給女友年某25萬元用於房屋的裝潢，送年某13萬元用於生活開支及買保險。
這讓年某很感動，鐵下心要和胡惠民結婚。就在兩人準備辦理結婚登記手續之時，年某發現胡惠民外面還有不少女人，就果斷地和他分了手，38萬元自然成了她的精神損失補償費。
對其他女友，胡惠民沒有像對待年某這麽慷慨。大家壹起吃喝玩樂可以，但想要錢的話，不管多少，都得給胡惠民打借條。但還不還、什麽時候還，胡惠民根本不問。他先後借款給沈某、張某、許某等人合計105.6萬元。
胡惠民還揮霍30萬元四處遊山玩水，遍嘗山珍海味。“我的身體狀況根本不適合去西藏玩，但我冒著寧願壹死也要去的決心跑到西藏玩了壹圈。”他說，“反正金錢生不帶來死不帶去，我得想盡辦法盡快花掉。我從不喝酒，但每到壹處都要買壹瓶當地出產的白酒嘗壹嘗。進廟燒香，我都是整百整百地往功德箱塞錢。”
胡惠民壹***取出公款490余萬元，非法占為己有。
籌建處賬戶上有巨額公款的事情，除了胡惠民以外，還有會計陳某知道。2006年底，當會計陳某被解聘時，她向胡惠民提出自己準備開家窯廠，要借款20萬元。2006年12月14日，胡惠民拿出了4張限額為5萬元的現金支票，自己填寫了1張，其余3張空白支票交給陳某自行填寫，陳某出具了“借籌建處20萬元”的借據，這20萬元就此落進了陳某腰包。
案發後，檢察機關***追回人民幣292萬余元，扣押胡惠民位於宿州市西昌南路現代嘉苑住房壹套及地下室。