公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（壹）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題壹般有兩種形式。壹種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另壹種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
（二）正文。其結構壹般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。壹般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。壹般先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。
（三）結尾。壹般用禮貌性語言向對方提出希望。
（四）結語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見復為荷”等；復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法
（五）結尾落款。壹般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
公文回復函格式及範文篇：
xx函〔2015〕x號
xxx關於對《xxx實施方案》無修改意見的復函
xxxx：
《xxx實施方案》(征求意見稿)收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。
xxxx
xx年x月x日