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會計簽字手續由該崗位兼任。

現金收付是出納,不是兼職出納。出納不能擔任檔案管理員,不能審核、登記收入、費用、債權債務的明細賬目。

1.會計崗位有哪些根據會計法規定:“各單位應當根據會計業務的需要設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員,指定會計主管人員。”獨立核算的大中型企業、企業化管理的事業單位和財務收支較大、會計業務較多的企業,需要設置具體崗位;其他情況下的企業可以聘請經批準的中介機構代理記賬。

目前,我國財務工作崗位大致可以分為:會計機構負責人或會計主管、出納、財產物資核算、工資核算、成本核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、總賬報表、審計、檔案管理等。財務崗位可由壹人擔任,也可壹人多崗或壹人多崗,但出納不得負責審核、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務。正確區分會計工作和出納工作,是把握工作重點,做好會計工作的前提。

另外,隨著會計信息系統的普及,電算化崗位設置也很重要。

會計電算化崗位是指直接管理、操作和維護計算機及會計軟件系統的崗位。電算化會計崗位的設置不僅要考慮會計人員的工作規律,還要受到單位電算化系統的模式和規模的制約,甚至是決定性的。該股采用的系統的規模和復雜性對員額的設置有重要影響。具體來說,壹個比較完整的電算化會計系統應設置以下電算化崗位:

(1)系統管理員。系統管理員負責會計電算化過程中的管理和操作,要求具備會計和計算機知識,以及會計電算化組織管理的相關經驗,可由會計主管兼任。使用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位必須設置本崗位。

(2)系統操作員。要求系統操作人員具備會計知識和計算機操作知識,達到會計電算化初級知識培訓水平。

(3)數據審計員。數據審核員要求具備會計和計算機知識,且應為具有會計師以上職稱的會計師。

(4)系統維護人員。負責計算機硬件和軟件的正常運行。需要計算機和會計知識,需要會計電算化中級培訓。使用大小計算機和計算機網絡會計軟件的單位,應專門設置本崗位,由專職人員擔任。

⑸會計檔案管理器。負責保管各種數據軟盤、程序軟盤、輸出賬表、憑證等各種會計檔案資料,做好軟盤、數據、資料的安全保密工作。

二、會計有哪些部門壹般來說,企業要根據自己的規模和業務量來設置會計崗位。大中型企業壹般應設置會計主管、出納、固定資產會計、物資材料會計、工資會計、成本會計、收入利潤會計、資本會計、總賬報表、審計等會計崗位。

小企業由於業務量小,應適當合並或減少崗位設置,比如可以設置出納、總賬報表、明細分類核算等會計崗位。

在大型企業中,會計機構通常根據會計核算的基本內容確定會計崗位,並設置職能部門開展工作。

1.基金會計部

負責資金的籌集和投資,貨幣資金的收支,往來款項的結算和清算,產品銷售和利潤的結算和分配,資金運行的分析和財務計劃的制定。

2.工資會計部

負責員工各類工資、津貼、獎金的核算、發放和分配,辦理員工收入的個人所得稅匯算清繳及相關工資的清晰核算。

3.存貨會計部門

負責原材料及其他存貨的清晰核算,核算原材料的采購成本,從數量和金額上控制和監督采購、倉儲、銷售部門的存貨采購、銷售、倉儲的核算。

4.成本會計部門

負責確定各項費用的開支標準和範圍;正確分配和歸集符合要求的費用,正確計算產品成本,編制成本報表;建立健全原始記錄,制定定額和計量檢驗制度等。,並做好成本核算的基礎工作;制定成本計劃,分析成本計劃的執行情況;指導下屬部門的成本核算。

5.固定資產和無形資產會計部

負責固定資產的增減、折舊、無形資產攤銷的明細核算和總分類核算;制定固定資產更新和大修理計劃,對大修理進行明細和總分類核算;監督使用部門和管理部門保管和敷衍固定資產的數量和金額,參與無形資產的評估。

6.綜合部

負責定期編制會計報表;編制企業經濟活動分析,制定或參與制定財務、生產、銷售計劃;為企業經營者提供財務信息,當好顧問;做好會計檔案保管工作。

上面描述的會計職能是大方向上的粗略要點。如果要對會計職能進行細分,需要結合公司自身規模、產品類別、行業、產業結構特征等相關因素。舉個例子,如果妳的公司屬於大型商品流通企業,商品流量很大,現金和銀行存款業務是日常工作的主要內容,應收賬款的控制在財務管理中也起著非常重要的作用。鑒於這些,公司內的會計崗位細分為:現金賬簿會計、存款日記賬會計、應收賬款管理會計、存貨管理會計等。有了這樣的細分,企業的財務工作才能有條不紊的進行,同時也有利於財務崗位職責明確,分工明確,最終維護財務工作的公平公正。

企業建立會計崗位責任制應遵循以下原則。

(l)有利於加強會計管理,提高工作效率,有利於分清責任,嚴明紀律,滿足考核管理的要求。

(2)從實際出發,堅持精簡原則,切實做到事事有人管,人人有責,工作高效,工作有檢查,確保會計工作有序進行。

(3)應與本單位的經濟責任制掛鉤,權責壹致,權責明確,獎懲分明。

(4)會計人員要在分工明確的前提下,從整體出發,發揚互助精神,密切配合,做好會計工作;會計人員的崗位要有計劃地輪換,使會計人員充分熟悉各項工作。

(5)設置會計崗位時,可壹人壹崗,也可壹人多崗,應根據單位特點、業務復雜程度和人員數量確定。會計機構應當進行明細審計,保存會計檔案,登記收入、費用、債權債務等賬目。

(6)各單位要定期檢查會計崗位責任制的執行情況,獎優罰劣,小範圍總結經驗,及時修訂完善會計崗位責任制。

三。財務部經理的職責在總經理的直接領導下,具體領導企業財務政策和財務管理制度的執行和運作。

負責組織全企業的經濟核算工作,組織會計、統計報表的編制和審核,向上級財務部門報告,按上級規定的時限及時組織編制財務預算和結算。

負責組織會計人員做好會計工作,正確、及時、完整地記賬、結賬、提賬,全面反映給企業領導,及時提供真實的會計信息。

負責組織實施《會計法》等法律法規、企業財務制度和財經紀律,建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時向總經理匯報。

加強財務管理,編制和執行月度、季度、年度財務計劃,正確合理分配資金,提高資金使用效率,指導各部門做好經濟核算,為企業發展積累資金。

負責資金管理,組織各業務部門出納、櫃員按照規定的程序和手續及時提取資金,按時進行存取款,保證日常合理開支所需的供應。

負責組織企業內部各環節的財務收支,遵守國家外匯管理法規,加強外匯收支的管理和監督。

負責與財稅、金融部門的聯系,協助總經理處理與這些部門的關系,及時了解財稅、外匯動態。

負責辦理銀行貸款和還款手續。

遵守和維護國家財經紀律,嚴格控制費用支出,認真執行成本材料審批權限和費用報銷制度。

審核所有部門的支出計劃並提交給總經理。

參與重要經濟合同、協議的研究和審查,負責新產品、新項目的開發、技術改造、商品(勞務)價格和工資獎金計劃,及時提出具體改進措施。

參與企業管理,以提高企業管理水平和經濟效益為中心,為企業提供財務管理、檢查和管理建議。

合理制定各部門的生產指標、成本、專項資金、流動資金定額,特別是三大成本(即材料成本、人工成本、能耗成本)的控制,精打細算,保證經濟效益。

監督檢查企業固定資產、低值易耗品、物資供應等財產物資的使用和保管情況,註意發現和處理財產物資管理中存在的問題,確保企業財產物資的合理使用和安全管理。

督促相關人員註意應收賬款的催收,加快資金回籠。

監督采購人員做好生產、工程、辦公、福利等物資的采購工作。

負責審核各項費用,與各部門保持密切聯系,研究並合理掌握成本費用水平。

組織財務人員,定期開展財務分析,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題,及時向領導提出建議。促進企業不斷提高管理水平。

每季度組織壹次庫存現金和備用金的全面檢查,不定期抽查各業務部門和收款崗位的庫存現金和備用金。

保管企業財務工作的文件、資料、合同、協議,督促本部門員工完整保存公司所有賬冊、報表憑證、原始憑證。

負責本部門員工的業務培訓,使下屬員工掌握本崗位的業務知識、操作流程、管理制度並獨立工作,使員工了解本部門其他崗位的業務環節。

負責本部門員工的思想教育和業務水平的提高,定期組織召開本部門的學習和業務會議,搞好本部門的內部管理。

四。司法會計的職責司法會計是指特定主體針對經濟管理、經營和糾紛中的法律問題,運用會計知識、金融知識、審計技術和調查技術,提出自己的專家意見作為法律鑒定或出庭作證的壹門應用學科。這是壹種檢查、鑒定和評估活動。

“司法會計”壹詞由“司法”和“會計”組成。“司法”的含義是指訴訟,這界定了司法會計的社會屬性,即司法會計是發生在法律訴訟中的活動;“會計”壹詞是指會計檢查和會計鑒定,它規定了司法會計活動的內容。

“司法會計”壹詞也可以從其他角度解釋,例如:

1.從社會科學理論的角度解讀,“司法會計”壹詞是指“司法會計”或“司法會計理論”。

2.從社會科學技術的角度看,“司法會計”壹詞是指“司法會計技術”或“司法會計方法”。

3.從社會職業的角度看,“司法會計”壹詞是指“司法會計”或“司法會計技術人員”,即以司法會計活動為職業的人。

4.從社會行業劃分來看,“司法會計”壹詞指的是“司法會計行業”。

動詞 (verb的縮寫)財務會計職責:擬定公司財務預算,檢查預算執行情況,負責公司財務分析,往來賬戶與銀行賬戶對賬,支付員工工資,繳納稅費,辦理賬務,參與財務決算,編制會計報表,負責公司會計日常審計,監督日常財務制度的執行,保管財務票據,管理會計檔案,檢查監督子公司會計工作。

主要職責和任務:

1.起草和編制年度財務預算方案:根據當年經濟預測、公司年度經營計劃和上壹年度財務決算,匯總分析子公司財務預算草案,編制公司年度財務預算方案,報上級審批;檢查公司及子公司財務預算的執行情況,提出調整建議;建立財務分析評價指標體系和投入產出分析模型,優化和控制財務結構;收集整理相關財務統計和分析數據;對整個公司及子公司進行月度、季度、年度財務分析,及時提供財務信息,為公司領導的經營決策和提高資產質量提供意見;分析本階段或全年的經濟形勢,提交分析報告。

2.負責往來賬戶與銀行賬戶的對賬:負責電腦與銀行賬戶的日常對賬,及時糾正對賬中發現的錯誤和問題,確保賬實相符;準備每月未清和已完成賬戶清單、銀行對賬表、不匹配的往來賬戶和壹致的項目;負責監督和督促銀行交易的賬務處理。

3.負責員工工資的發放和稅費的繳納:根據人力資源部提供的工資表發放工資、補貼、津貼和獎金;按照稅法規定計算代扣個人所得稅,處理代扣費用,計算實際工資。

4.負責公司總部的賬務處理,參與決算,編制會計報表:審核各類原始憑證,制作會計憑證,確保各類憑證的真實合法;填寫明細賬和總賬;負責計算機核算、結賬和賬簿輸出的管理;負責審核會計處理業務的真實性、合法性和完整性;審查有關會計報表和計算表的真實性、合法性和完整性;準備公司財務決算所需的財務資料;按月編制公司會計報表,並對報表中的經濟指標及相關數據進行分析說明;參與公司決算工作,編制年度財務報表;負責會計報表的編制和聯審;負責編制年度合並會計報表,並記錄相應的調整。

5.負責公司總部會計的日常審核,監督日常財務制度的執行:根據公司財務制度和會計制度的規定,以及費用開支的範圍和標準,對不符合要求的憑證進行退回處理;審查收取支票的程序和空白支票的管理;監督各種商業貸款的償還;審核庫存現金日報表,審核部門外提交的各類報表;收集、統計公司內外部審計所需的會計數據,並負責信息保密;定期和不定期與相關人員核對庫存現金和有價證券。

6.保管財務票據,管理會計檔案:保管相關財務票據和各種發票,嚴格按照票據的領用和使用程序;負責將審核後的會計憑證、各類賬簿、決算報表,以及銀行對賬單、工資發放明細表、往來對帳明細表等會計資料裝訂、整理、立卷、歸檔;負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱和歸還登記;定期清理超過檔案管理期限的會計憑證及相關輔助資料,並按財務制度規定登記銷毀。

7.檢查監督子公司會計工作:監督檢查子公司會計處理業務;檢查子公司會計報表的編制情況;檢查子公司財務票據和會計檔案的保管情況;監督檢查子公司其他會計制度的執行情況。

8.完成財政部部長交辦的其他任務。

權力和責任:

權力:審核會計憑證和賬簿權、對賬權、財務檔案管理權、財務收支活動監督檢查權、分析評價權、檢查指導子公司會計和財務制度執行情況權。

職責:對記錄的賬目和報表的準確性、真實性和及時性負責。

評估指標:

月度和年度工作計劃的完成情況

會計工作的準確性、真實性和及時性,各種財務報告完成的及時性,財務預算的執行情況和財務分析的有效性。

遵守制度,服從安排,出勤。

不及物動詞成本會計的職責成本會計是公司搞好內部控制的重要財務陣地。其中,不僅要做好公司各種生產過程的核算工作,成本分析工作也是壹個重要環節。

三大日常業務

生產訂單的審核。根據ERP管理規定,生產管理部門根據銷售訂單生成生產訂單。成本會計檢查生產訂單是否在銷售訂單的範圍內。公司按合同生產,沒有合同只允許把市場常用的產品作為備用庫存。這些訂單必須由公司領導簽字批準後,才允許生產。其他情況不允許安排生產,避免積壓。

審核物料出庫單。根據生產訂單和BOM生成材料出庫單。成本會計審核出庫資料是否完整準確,這就要求成本會計熟悉公司產品的構成。部分產品的BOM建設不完善,需要督促技術中心完成BOM建設。BOM是物料交付的重要工具,直接影響物料交付的準確性。沒有物料清單,不能領料產品。壹個產品的BOM不完整,倉庫記錄不準確,會使原材料的出庫混亂,因為壹個產品生產過程中的物料收集會涉及多個倉庫。如果有些物料不能單獨從原材料倉庫領取,如標準件、濾紙等。,它們可以根據來料進行反沖。

跟蹤生產和加工過程中的生產成本。原材料的投入、產成品的產出和損耗要與相關指標進行對比,統計每天的消耗和產出。制作日報表、各產品投入產出對照表、各車間消耗和產品儲存日報表,並在生產會上公布,為各車間領導和公司及時做出成本控制和管理決策提供有效數據。

車間生產的產品應具有按機器工時或手工工時分配的系數。有新產品時,成本核算跟蹤車間生產,結合車間計算分配系數並輸入ERP管理賬套,避免月末輸入不準確、不真實。

在車間購買設備維修配件和勞動保護用品時,由財務部長簽字後交成本會計作為憑證,然後到出納崗報銷費用。

應跟蹤和審計生產訂單的完成情況。當月訂單在當月使用,月末要及時關閉上月訂單,防止車間參照上月生產訂單處理發料違規操作。

根據BOM展開檢查產成品入庫數量與材料出庫單是否壹致,檢查入庫產量多而材料消耗少,沒有入庫產品只有材料出庫的現象,確保材料出庫準確,核算成本真實。

還要檢查從投料、生產到產品入庫的產品數據的壹致性,防止生產中間的不合理浪費。

月底協助動力設備科電工抄收各車間用電量,檢查電表運行情況,確保車間用電量分配準確。根據公司繳納的電費分攤各車間的用電量,並寫出會計分錄:借:制造成本-動力成本(* *車間)貸:銀行存款成本會計還負責車間半成品、產成品的盤點,材料會計負責原材料的盤點。月末某壹天,成本會計將賬套主管倉庫的庫存導出,並與庫管員現場核對庫存。壹般公司為了減少工作量,每個月畫行情,每個季度做大行情。繪制時應繪制每壹類產品,繪制量不應少於總量的30%。盤點後有倉庫做盤點表,分析原因。報總經理批準後,交財務部進行賬務處理,成本核算作為會計分錄。

確保所有研討會文件均已審核。物料會計完成物料模塊的核算,保證每個車間的所有產品都有分配系數。成本核算根據ERP管理規定,以各車間為各成本中心,按照生產流程依次計算各成本中心的成本。因為不同車間的產品是互相使用的,如果不依次核算各車間的成本,就會重復混合核算。

月末結賬後的報表分析可以從三個方面入手。第壹,每個產品的投入產出對照表是壹個可以直接分析投入產出的量化指標。二、實際生產成本與標準成本的對照表是分析成本超支或節約的有效工具。三、實際生產成本與預算成本對照表是領導為公司提供經營決策儲備的有力保證。綜上所述,月初預算費用的編制非常重要。沒有壹個好的預算,公司的正常經營和生產是無法保證的。

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