如果員工選擇公司為其集中申報,公司財務應該如何為批量員工做稅務結算?需要註意哪些事項,二哥在這裏和大家分享(歡迎補充)
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集中申報的前期準備
稅
根據《個人所得稅法實施條例》第二十九條規定,扣繳義務人有為納稅人辦理匯算清繳申報的義務。
單位為職工集體辦理2021年度匯算清繳,納稅人應於2022年4月30日前以書面或電子方式與單位確認,補充納稅年度內在單位外獲取的綜合所得、相關扣除、稅收優惠等信息,並對所提交信息的真實性、準確性和完整性負責。納稅人未與單位確認要求其代為辦理年度匯算清繳的,單位不得代為辦理。
如果需要退稅,需要通知退稅的銀行賬號所在單位(最好是妳的工資卡),如果需要補稅,需要和單位確定補稅的方式。
附:
個人所得稅集中綜合所得年度匯算清繳確認表參考模板註:納稅人未與單位確認要求其代為辦理年度匯算清繳的,單位不得代為辦理。
有些小夥伴壹年可能在不止壹家公司工作。如果有兩個或兩個以上的雇主,那麽我們可以選擇向其中壹個進行申報。
如納稅人李先生2021上半年在北京市海澱區某公司工作,下半年在深圳市寶安區某單位工作。上述兩個單位均視為李先生的就業單位,可在北京市海澱區稅務局和深圳市寶安區稅務局之間選擇進行年度匯算清繳。
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單位集中申報流程
稅
(1)登錄自然人電子稅務局。
掃碼或輸入賬戶密碼登錄自然人電子稅務局系統(src = "/feed/4 bed 2e 738 BD 4b 31 cf 4d F5 a 6320 b 0da769c2f8fc.png @ f _ auto?token = 1 fc9 d 72 da 20d 98 FB 4722616ece 5868 D5 "/>(2)點擊單位稅務集中申報
登錄自然人電子稅務局後,點擊單位稅進入集中申報頁面。
在集中申報頁面,扣繳義務人可以為居民納稅人進行綜合所得最終匯算清繳申報。
(3)填寫申報單
申報單填寫方式有三種:列表模板導入、申報單模板導入、單人添加。如果公司員工人數較多,建議優先考慮“清單模板導入”或“申報單模板導入”。
以“列表模板導入”為例:
使用列表模板時,點擊列表生成報表,添加填寫好的待導入人員列表文件。導入操作完成後,您可以在導入結果中查看導入結果。(僅顯示近50條導入記錄)。
(四)提交申報表
如果申報狀態為“待提交”和“申報失敗”,則可以提交申報單。
支持選擇部分人員和全部人員提交。選擇“所有人員”時,將提交所有處於待提交狀態的人員申報表。請確認所有處於待提交狀態的申報單都已正確填寫,然後再進行操作。
(5)自動計算
如果需要使用公司預扣預繳申報數據為納稅人生成納稅申報單,可以使用自動計算功能。選擇需要自動計算的人員,點擊自動計算按鈕,仔細閱讀內容,點擊確定,自動填寫並計算申報表。
刪除-如果發現人員被錯誤添加,可以通過刪除功能將其刪除。
導出-單擊“導出”按鈕導出申報單。
選擇要導出申報單的人員記錄,點擊〖導出〗-〖導出報告文件〗按鈕,點擊〖確定〗按鈕,即可導出報告。如果導出完成,您可以點擊下載按鈕下載導出的申報單。
查詢——可以通過申報狀態、操作員、證書類型、證書編號快速查找。
(六)退稅申請
申報單提交成功後,如果有退稅,可以在退稅申請中發起退稅申請。
操作步驟如下:
1.申請退稅
(1)選擇需要提交退稅申請的人員記錄(退稅狀態為待退稅),點擊申請退稅按鈕,提交退稅申請;
(2)退稅申請發起後,經稅務機關批準後,方可進行退稅。您可以點擊“更新狀態”按鈕,將退稅結果的“退稅狀態”更新為“退稅進行中”。
詢問
您可以通過退稅狀態、證件類型或證件號碼找到相應的人員信息。
第三步提示
(1)只有待付/待退金額為負數且未放棄退稅,才能發起退稅申請。
(2)扣繳義務人也可以在本菜單發起退稅申請,用於其他渠道申報成功的記錄和退稅的需要。
(3)
(4)扣繳義務人不能對過期數據重新發起退稅。
(七)繳納欠稅
申報單提交成功後,如果有欠稅,可以在繳稅菜單中辦理繳稅業務。
納稅人(綜合所得小於等於654.38+0.2萬元或應納稅額小於等於400元)無需繳納,申報流程完成。)
操作步驟如下:
1.選擇需要繳稅人員的記錄,點擊繳稅按鈕,打開“繳稅確認”頁面;
2.勾選需要繳稅的人員信息,點擊立即開票按鈕,為所選人員開具稅務收據,自動跳轉到繳稅頁面進行繳稅。
申報單提交成功後,可以在申報記錄查詢菜單中進行查詢、修改、作廢、導出等操作。
三
技巧
稅
1.存在下列情形之壹的,可能導致退稅審核失敗或者退稅失敗:
(1)納稅人身份信息不正確;
(2)納稅人提交的銀行卡賬戶信息不正確或無效,導致稅款無法退還的;
(三)納稅人申報數據有錯誤或者疑點的;
(四)稅務機關在審核中發現有必要向納稅人進壹步核實信息,但納稅人未能提供聯系方式或者提供的聯系方式不正確,無法聯系到納稅人的;
(5)您未對稅務機關對納稅人年度申報信息的核查進行確認或說明。
2.納稅人已辦理年度匯算清繳的,扣繳義務人不得為其辦理年度匯算清繳。
以上是集中代理的流程,但我個人不推薦。
所以大家了解代理流程就夠了。