案件檔案是指紀檢監察機關在履行紀檢監察職責，查處各種違紀案件工作中形成並處理完畢的、具有保存價值的、經過整理立卷系統保管的紀檢監察案件材料。 1、辦案依據材料：檢舉、揭發、申訴材料，領導批示，會議決定；
2、初步核實材料，立案報告；
3、轉辦的文字材料；
4、辦案計劃或調查方案；
5、調查報告和證明材料；
6、有關案件處理的決定材料：會議記錄、會議紀要、決定事項、通知等；
7、批復材料：批復通知、監察決定、監察建議、復核決定；
8、正式文件的印件、簽發稿及主要領導修改的重要文稿；
9、審理報告；
10、與當事人的見面材料；
11、結案報告；
12、與案件有關的通報、報道；
13、與案件有關的聲像材料等。 壹檢查（調查）案件檔案的卷內排列順序
1、辦案依據：上級的批件，信訪簡報，檢舉、揭發、申訴材料及有關領導的批示、會議決定；
2、初步核實報告；
3、立案報告；
4、調查方案或辦案計劃；
5、證明材料；
6、調查報告；
7、錯誤事實見面材料；
8、案件進展情況報告及簡報；
9、調查過程的往來文書材料；
10、本級有關案件處理的決定：會議紀要、決定事項通知等；
11、本級下達的批復：批復通知、監察決定、監察建議、復查（復審）復核決定等；
12、下級對本級批復的執行情況的報告；
13、承辦部門的統案意見；
14、對案件的通報、報道、反映等材料。
二審理案件檔案的卷內排列順序
1、下級報送或本機關移送的案件處理待審批材料。
⑴下級黨組織或行政部門對案件的審查意見及請示：黨紀處分請示和政紀處分請示；
⑵調查報告及主要證據材料，如：公安、司法機關移送的行政處罰決定書、起訴書、判決書，本人履歷證明材料，收繳錢物憑證等；
⑶本人所在基層黨組織或行政部門的處分決定；
⑷本人檢查、對處分決定的意見及基層組織對本人意見的說明。
2、審理報告
⑴案件移送審理登記表；
⑵閱卷筆錄；
⑶審理報告。
3、與本人的談話記錄或征求有關部門意見的材料。
⑴談話記錄；
⑵錯誤事實見面材料；
⑶本人對錯誤事實見面材料的意見；
⑷審理部門對本人意見的說明；
⑸征求有關部門意見的材料。
4、本級有關案件審理的決定：會議記錄、會議紀要、決定事項通知等（黨紀、紀處分決定，經本人簽署意見的處分決定見面稿，對本人意見的說明）。
5、本級報上級審批的請示。
6、上級的批復。
7、本級下達的批復：批復通知、監察決定、監察建議、 復核決定等。
8、下級執行批復情況的報告：處分決定執行情況報告單、 送達回證、結案報告表。
9、對案件的通報、報道、反映等材料。 壹案件檔案保管期限劃分原則
紀檢監察機關案件檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期保管期限為六十年，短期保管期限為十五年。
紀檢監察機關案件檔案的保管期限，應根據案件的辦理方式、幹部管理權限、案件的查辦結果以及社會、黨內外影響等因素綜合考慮。
確定檔案的保管期限的基本原則和方法是：
1、凡屬在本機關權限內直接查處的大案要案及有重要影響的典型案件中形成的有長遠利用價值的案件檔案，應劃為永久保管。
⑴在本級機關管轄區域內有壹定影響或發有通報的典型案件。
⑵在審批權限內，經審理給予正式批復處理的審理類案件。
⑶本級機關正式立案調查後，按審批權限需要作出正式處理的檢查（調查）類案件。
2、凡屬在相當長的時期內有利用價值的案件檔案，應劃為長期保管。
⑴本級機關正式立案調查後，不需要作出正式處理的檢查（調查）類案件。
⑵本級機關過問、督辦或轉辦，經下級機關正式立案調查並作出正式處理的檢查（調查）類案件。
⑶按審批權限，經審理作為備案的審理類案件。
⑷本級機關轉辦，經下級機關正式立案調查並作出正式處理的信訪類案件。
3、凡屬在較短的時間內有利用價值的案件檔案，應劃為短期保管。
⑴本級機關過問、督辦或轉辦，經下級機關調查不需要作出正式處理的檢查（調查）類案件。
⑵本級機關轉辦，經下級機關調查不需要作出正式處理的信訪類案件。
二復查、復議的申訴案件，比照上壹條所列各款的原則、方法，確定檔案的保管期限。
三為了維護案件檔案的完整和聯系性，紀檢監察機關案件檔案保管期限的確定，原則上以案件為單位進行。也可以根據具體情況，按照本地區檔案管理部門的規定，以卷為單位進行，但案件主要案卷的保管期限應按上述期限執行。
四案件檔案保管期限對照表
1、案件檢查（調查）類
⑴紀檢監察機關直接檢查或復查的主辦案件
A.需履行審批手續作出處理的案件 永久
B.決定撤銷立案的案件 長期
⑵紀檢監察機關會同有關單位檢查或復查的案件
A.需履行審批手續作出處理的案件 永久
B.決定撤銷立案的案件 長期
⑶紀檢監察機關協同有關單位檢查或復查的案件
A.需履行審批手續作出處理的案件 永久
B.決定撤銷立案的案件 長期
⑷紀檢監察機關未正式立案對某壹問題進行壹般了解或核查的案件
A.管理權限以內幹部的案件 長期
B.非管理權限幹部的案件 短期
⑸紀檢監察機關通過批轉等間接手段檢查或復查某壹問題並報來結果的案件
A.重要的或典型的案件（包括報來的處理結果需要審理批復或向黨內通報的案件） 永久
B.屬管理權限以內的幹部、報來的調查結果不需要作出審理批復的案件 長期
C.屬非管理權限幹部、報來的調查結果對案件當事人作出正式審批處理的案件 長期
D.屬非管理權限幹部、報來的調查結果對案件當理人未作出正式審批處理的案件 短期
2、審理檔案的保管期限
⑴紀檢監察機關審理批復本機關查處的案件 永久
⑵下級紀檢監察機關報送的審理批復及審理備案案件 長期
⑶註意事項
①比較簡單、材料較少的案件，可不分調查卷、審理卷，組成壹卷。排列順序，調查材料在前，審理材料在後。
②對判刑案件，若在法院判決前已開除黨籍的，檢察機關的起訴書和法院的判決書等材料歸在審理卷調查報告類。
3、信訪檔案的保管期限
紀檢監察機關對群眾來信來訪所反映的問題批轉有關單位進行調查或了解並要求回報結果的案件：
⑴屬非管理權限幹部、報來的調查結果對案件當事人作出正式審批處理的案件 長期
⑵屬非管理權限幹部、報來的調查結果對案件當事人未作出正式審批處理的案件 短期