為加強資金管理，提高出差工作效率，壹般單位對員工出差發生的部分費用實行限額之內責任管理，除城際交通費、住宿費
之外，即員工首先自行承擔，單位給予固定標準的差旅補貼和夥食補貼
為此，國家稅務總局關於印發《個人所得稅征收若幹問題的規定》的通知&40；國稅發[1994]89號、41號；根據規定，差旅費、夥食費不屬於工資薪金性質，或者不屬於納稅人本人工資薪金所得項目的所得不予征稅。如果公司除了報銷所有差旅費之外，還以差旅費的名義給予員工福利，那麽福利收入部分屬於應納稅所得額，應當納稅
根據《國家稅務總局關於企業工資薪金和職工福利費稅後扣除問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第34號），
納入企業職工工資薪金制度，與工資薪金壹並發放的福利補貼是固定的，符合《國家稅務總局關於扣除職工工資薪金和福利費用的通知》40；國稅函[2009]3號、41號；按第壹條規定，可作為工資性支出，按規定稅前扣除。不能同時滿足上述條件的福利補貼，按國稅函[2009]3號文第三條規定的職工福利費，並按規定的計算限額進行稅前扣除
如果是企業根據外部福利規定直接支付給職工的夥食補貼，外部憑證可以作為稅前扣除憑證。外部憑證是指企業為核算成本、費用、損失和其他費用而制作的原始會計憑證。根據《財政部、國家稅務總局關於確定誤餐補助範圍的通知》（財稅字[1995]82號），員工提供餐費報銷發票的，報銷憑證和餐費發票作為稅前扣除憑證，“國稅發[1994]89號文件規定不征稅的誤餐補助，是指按照財政部門的規定，因公在市區、郊區工作，不能在本單位工作，不能返鄉就餐，確需外出就餐的，根據實際誤餐次數，按規定標準領取餐費。部分單位以誤餐補貼名義給予職工的補貼、津貼，應當計入當月工資、薪金所得，繳納個人所得稅
實踐總結
如果是企業按照外部福利規定直接支付給員工的夥食補貼，可以作為稅前扣除憑證。外部憑證是指企業為核算成本、費用、損失和其他費用而制作的符合“因公在市區、郊區個人工作，不能在工作場所就餐或返回工作崗位，確需外出就餐的人員”規定的原始會計憑證，根據實際誤餐次數，按規定標準征收“誤餐費”的範圍，不需要繳納不屬於納稅人本人工資薪金所得項目的收入，也不需要繳納個人所得稅，否則應繳納個人所得稅
如果員工提供餐費報銷發票（實際銷售報銷），報銷單據和餐費發票應作為稅前扣除憑證，不屬於個人所得，不需要繳納個人所得稅。