1、系統登錄：在國稅官網首頁點擊“網上辦稅服務廳”-登錄系統-選擇發票管理-申領發票進入申請界面；
2、發票申領申請提交：輸入發票申領份數及申領人信息，網上提交申請；
3、打印收票單：當“業務狀態”變為“受理通過”或“揀包完成，開始配送”時，打印收票單，並在收票單上加蓋公章或發票專用章；
4、發票簽收：持加蓋公章或發票專用章的收票單進行發票簽收；
5、下載電子數據：待收到郵寄的紙質發票後，納稅人持金稅盤/稅控盤在開票客戶端中下載發票；
6、在系統中的找到菜單發票管理模塊-發票領用管理-網上領票；
7、在網上領票界面中，在選擇了購票日期時間段（默認為當月）後，點擊“查詢”按鈕，會出現之前在網上領票系統申請的電子發票。
電子發票和紙質發票的區別：
1、電子發票突破了傳統紙質發票的概念；
2、電子發票采取電子簽章實現發票簽名、電子蓋章，實現電子發票唯壹性、不可抵賴性、防篡改，而紙質發票手工操作；
3、電子發票通過數字媒體形式傳送與保存發票內容，可通過網絡、移動通信等方式傳送給接收方，而紙質發票必須面對面的操作，極不便利。
4、電子發票管理系統可以在線開票，節省發票工本費、稅控機成本以及相關人力成本；傳統紙質發票的人工費和時間成本相對就高了很多。
5、電子發票無需通過“稅控機”，也不需要企業負責人頻頻到稅務部門登記註冊。而且它能瞬間即成，虛假真偽即刻核實，操作簡便易行；傳統發票程序則更加麻煩，到稅務部門登記頻繁且需通過“稅控機”等。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》
第四條
國家稅務總局統壹負責全國發票管理工作。國家稅務總局省、自治區、直轄市分局和省、自治區、直轄市地方稅務局（以下統稱省、自治區、直轄市稅務機關）依據各自的職責，***同做好本行政區域內的發票管理工作。財政、審計、工商行政管理、公安等有關部門在各自職責範圍內，配合稅務機關做好發票管理工作。