第壹節 出口貨物退（免）稅的貨物範圍
壹、出口貨物退（免）稅的必要條件：
1、出口貨物退（免）稅，特指對出口貨物的增值稅和消費稅的退還或免征；
2、出口貨物必須報關離境；
3、在財務上作出口銷售帳務處理；
4、收匯並已經外管局核銷。（特殊規定除外）
第二節 出口貨物退（免）稅的認定
按規定，從事對外貿易經營活動的法人、其他組織和個人，按《外貿法》和《對外貿易經營者備案登記辦法》的規定辦理備案登記後，應在30日內持已辦理備案登記並加蓋備案登記專用章的《對外貿易經營者備案登記表》、工商營業執照、稅務登記證、銀行基本帳戶號碼和海關進出口企業代碼等文件，填寫《出口貨物退（免）稅認定表》，到所在地主管出口退稅的稅務機關辦理出口貨物退（免）稅認定手續。辦理出口貨物退（免）稅認定手續後出口的貨物可按規定辦理退（免）稅。
壹、 認定所需資料：
1、《對外貿易經營者備案登記表》原件及復印件A4
2、國稅稅務登記附本原件及復印件A4
3、增值稅壹般納稅人批復原件及復印件A4
4、海關進出口企業代碼證書原件及復印件A4
5、工商營業執照附本原件及復印件A4
6、銀行基本帳戶號碼本原件及復印件A4
二、認定的內容
《出口貨物退（免）稅認定表》應按要求將有關項目認真填寫。
企業名稱。應按出口企業營業執照或其他核準執業證件登記的企業名稱填寫。
企業所在地址、郵編、電話及傳真電話、電子信箱。
企業的海關代碼。即企業在海關註冊登記的海關代碼。
企業的納稅登記證號。15位
註冊類型：稅務登記證上註明的註冊類型。
預算級次：分為中央、市屬、區縣、鄉鎮等。
行業歸屬。***11類。（1）糧油食品；（2）土畜產品；（3）紡織服裝；（4）醫藥保健；（5）輕工工藝；（6）冶金礦產；（7）機電產品；（8）石油化工；（9）建築材料；（10）體育文化；（11）其他。
隸屬關系：分為中央、市屬、區縣、鄉鎮、其他。
經營者類型：稅務登記證上註明的經營方式。如：制造、批發零售等。
企業的基本情況。主要是工商行政管理部門予以登記的情況；企業的資金構成、開戶銀行、帳號；企業的法人、財務負責人、辦稅人員情況；對外貿易經營者備案登記表編號、經營方式；主管外匯管理局。
出口退稅方法的選擇和認定以及采用何種申報錄入方式，集中錄入或分散錄入。
《出口貨物退（免）稅認定表》上填寫的任何事項發生變化，應於變更之日起30日內持有關證明文件、原《出口貨物退（免）稅認定表》等資料。向所在地主管出口退稅業務的稅務機關辦理變更認定手續。
對外貿易經營者發生破產、解散、撤銷以及其他依法應當終止事項的，須在向工商行政管理機關辦理註銷登記前，申報辦理退稅註銷認定。如需辦理註銷登記的，應在壹個月內持原批準的認定表及有關證明向主管出口退稅的稅務部門提出申請，稅務部門接到申請後應對企業的出口貨物退（免）稅款進行清算，對已退（免）稅款多退少補後，及時辦理註銷出口退稅認定手續。
《出口貨物退（免）稅認定表》到北京市國稅網（附註3）下載中心下載由對外貿易經營者經辦人員按照要求自行用鋼筆如實填寫或打印，壹式二份，加蓋企業公章後報送主管其退稅的稅務部門，經主管稅務機關簽章後，壹份由區縣國稅局退稅部門保管，壹份退出口企業留存。
第三節 出口貨物退（免）稅的申報期限
退稅申報期限是指貨物出口的行為發生後，申報辦理出口退稅的時間要求。
1、外貿企業應在貨物報關出口之日（以出口貨物報關單〈出口退稅專用〉上註明的出口日期為準）起90日內，並在財務上作銷售處理後，填報出口貨物退（免）稅申請表，並提供辦理出口退稅的有關憑證，向退稅部門申報辦理出口貨物退（免）稅手續。
2、生產企業在貨物報關且於財務作銷後，在增值稅法定納稅申報期內向主管國稅機關辦理增值稅納稅和免、抵稅申報，在辦理完增值稅納稅申報後，應於每月15日前（逢節假日順延），持有關憑證再向主管國稅機關申報辦理免、抵退稅。免、抵退稅申報期限為貨物報關出口之日（以出口貨物報關單〈出口退稅專用〉上註明的出口日期為準）起90日內所在月份的免、抵退稅申報期內。
生產企業自營或委托出口貨物未在規定期限（報關出口90日內）申報辦理免、抵、退稅手續的，如果其到期之日超過了當月的“免抵退”稅申報期，稅務機關可暫不按國稅發[2004]64號文件規定視同內銷貨物予以征稅。但生產企業應當在次月“免抵退”稅申報期內申報免抵退稅，如仍未申報，稅務機關應當視同內銷貨物予以征稅。
3、對中標機電產品和外商投資企業購買國產設備等其他視同出口的貨物，應自購買產品開具增值稅專用發票的開票之日起90日內，向退稅部門申報辦理出口貨物退（免）稅手續
4、增值稅小規模納稅人的對外貿易經營者在貨物報關出口且於財務作銷後，在次月增值稅納稅申報期內向主管國稅機關征稅部門辦理免稅申報手續。
5、申報期限的最後1日是法定休息日的，以休息日期滿的次日為期限的最後1日，在期限內有連續3日以上休息日的，按休假天數順延。