無憂賬輸入票功能支持快速獲取發票、導入發票、快速生成憑證。
二、如何使用
需要先收集輸入發票,然後才能從發票生成憑證。
(1)智能采集
進項發票的領用方式有三種,分別是:稅盤票領用、雲票領用、進口進項發票聯。
1.收票用稅務牌
用稅盤取票的,可以取得近壹年內認證的進項發票,2017年7月以後可以取得未認證的進項發票,包括專用票、機動車發票、電子發票(通行費)、貨運票。妳需要準備客戶的稅盤和開票電腦。如果客戶的稅盤在客戶自己手裏,妳想用這種方式取票,需要聯系客戶的遠程開票電腦,按照以下步驟操作。
進入賬簿後,點擊智能記賬→錄入票證,進入錄入發票界面,點擊智能采集→稅托盤票證采集。第壹次點擊稅牌取票界面會有操作說明。操作完成後,可以按照以下步驟來取票。將稅務托盤連接到開票電腦,打開發票管理器軟件,檢查輸入的取票記錄顯示“下載完成”,即可在無憂賬戶稅務托盤的取票彈出窗口中選擇取票方式和取票周期,點擊確定按鈕,稍等片刻,等待系統提示“取票成功,已取* *張票”在界面上查看獲取的輸入發票。
註:只要按照發票日期取票,則無論是否認證,都將獲得本次取票期間開具的進項發票;按納稅期取票,即取本取票期內已認證的發票。如果是剛認證的,要幾個小時才能拿到。
2.雲票收藏
使用雲取票,不同稅務區域支持不同類型的進項發票。購買無憂報稅服務,可以直接在智慧稅務批量驗證客戶的納稅信息並在賬套中授權,無需在賬套中驗證,會更加方便。未購買報稅服務,首次使用雲取票需要在賬戶集中選擇繳稅區域,填寫賬戶密碼並等待驗證成功後才能取票。
註意:在某些地區,您必須先充值智能稅,然後才能使用雲取票功能。
(1)智能稅已購買。
客戶稅務局的數據經過智能稅務驗證,賬戶無憂錄入賬簿後,點擊智能記賬→錄入票進入錄入發票界面,點擊智能征收→雲票征收,在企業授權界面查看授權後點擊確認授權按鈕,看到授權成功的提示後再次點擊智能征收→雲票征收。在雲取票彈出窗口選擇取票方式和取票周期後,點擊確定按鈕,系統將開始取票和取票。
(2)沒有購買智能稅。
登錄賬號安全後,點擊智能記賬→輸入票進入輸入票界面,點擊智能收款→雲收票。您需要首次選擇稅區,填寫相關登錄稅務局的賬戶密碼,勾選閱讀同意授權選項,確認信息無誤後點擊提交驗證按鈕。
驗證成功後,可以看到輸入票界面上方的稅務局驗證顯示綠色認證。再次點擊智能取票→雲取票,在雲取票彈出窗口中選擇取票方式和取票周期,點擊確定,系統開始取票。取票成功後,會提示您取票的數量和金額。
導入
由於會計情況不同,可以選擇不同的導入方式。第壹種是僅對已認證的進項發票記賬。在這種情況下,您可以按照以下認證列表的步驟進行操作;第二種方式是記賬,即只要將本月的進項發票全部入賬,然後做憑證,認證後將進項稅轉入進項稅賬戶。這種情況需要先根據進項票模板導入進項稅,發票認證後再導入認證清單;第三種是賬戶有通用票的情況。在這種情況下,您可以根據標準模板選擇導入的步驟。
(1)認證列表
在發票查驗平臺下載已查驗的認證進項發票清單後,即可安全登錄賬戶。進入賬簿後,點擊智能記賬→錄入票證進入錄入票證界面,點擊智能采集→導入按鈕,在導入彈出窗口中選擇憑證列表,點擊選擇按鈕,選擇要導入的文件,選擇導入發票的納稅期間後,點擊導入按鈕。
註:小規模納稅人沒有認證清單,因此不提供此項。
(2)通過輸入票證模板導入
在發票核對平臺下載了未經認證的進項發票清單後,登錄賬號就安全了。進入賬簿後,點擊智能記賬→錄入票證進入錄入票證界面,點擊智能采集→導入按鈕,在彈出的導入窗口中,選擇按錄入票證模板導入,點擊選擇按鈕,選擇要導入的文件。在發票選項中,選擇與表單對應的發票模板的名稱,然後單擊導入。
(3)根據標準模板導入
壹般的進項發票票在支票平臺上是下載不到的,在壹些稅務局是可以下載的,但是沒有壹般發票校驗碼,所以想獲取發票商品明細是無法獲取的。通常,標準模板用於導入壹般輸入發票票。
不用擔心登錄賬本的問題。進入賬簿後,點擊智能記賬→錄入票證進入錄入票證界面,點擊智能收款→導入按鈕。在導入彈出窗口中,選擇按標準模板導入,首先點擊下載輸入發票模板,然後在下載的模板中填寫發票數據,點擊選擇按鈕,選擇填寫好的模板文件,然後點擊導入。
註:特價票必填項為:發票日期、發票代碼、發票號碼、免稅金額;普通票必填項為:發票日期、發票代碼、發票號碼、校驗碼後六位、無稅金額。
(二)索取發票商品明細。
在采集或導入輸入發票的過程中,會根據發票信息的四要素自動獲取發票商品明細。如果獲取商品明細失敗,先確認發票四要素是否正確,再重新核對發票,獲取發票商品明細。
在輸入票證界面,勾選需要獲取發票商品明細的發票,點擊右上角的獲取商品及對方按鈕,即可成功獲取發票商品明細。
註意:特價票獲取商品明細的四個要素是:發票日期、發票代碼、發票號、免稅金額;普通票獲取商品明細的四個要素是:發票日期、發票代碼、發票號、校驗碼後六位。
由於部分地區在下載的普通票表格或通過稅務板的取票雲獲取的普通票中找不到校驗碼的後六位,系統支持手工填寫普通票校驗碼的後六位,填寫完成後再操作獲取發票商品明細,以確保普通票四要素正確,從而成功獲取普通票發票商品明細。
在輸入票界面找到沒有校驗碼後六位的普通票數據,在校驗碼後六位壹欄填寫發票後六位,然後點擊更多下的保存按鈕,提示保存成功後,可以再次操作獲取商品明細。
(三)指定票據憑證模板1。單壹指定票據憑證模板
進入賬簿後,點擊智能記賬→錄入票證,進入錄入票證界面,選擇發票中的票據憑證模板。
2.批量指定票據憑證模板。
導入輸入發票後,相同業務類型的票據可以按上述過濾條件進行過濾。檢查完這些過濾後的發票後,點擊右上角的指定票據模板,選擇相應的模板並保存,完成票據類型的批量指定。
(4)匹配系統商品
匹配系統貨物的本質是記賬員告訴系統這些進項發票上的貨物應該使用哪個借方賬戶。這是壹個將發票貨物與簿記賬戶進行匹配的過程。
匹配系統貨物的前提條件是所選的票據憑證模板分錄涉及到原材料和存貨兩個科目,或者該科目啟用了存貨輔助核算,可以操作匹配系統貨物。由於記賬方式不同,對生成憑證的要求也不同。系統支持以下三種記賬方式:第壹種是用壹級科目記賬,不區分商品明細;第二種是用明細科目區分不同的商品明細;第三種是為壹級科目設置存貨輔助核算,區分商品明細。建議使用壹級科目設置存貨輔助核算進行記賬,以便以後更好的使用結轉成本的功能。
1.壹級記賬
如果壹級賬戶不需要細分商品,可以在進入賬簿後點擊智能記賬→錄入票證,在錄入票證界面點擊匹配系統商品按鈕旁邊的倒三角符號,勾選不需要匹配系統商品。
註意:除非使用壹級賬戶記賬,否則不要勾選此選項。
2.對詳細的科目作出說明
點擊智能記賬→錄入票,在錄入票界面選擇要匹配的發票,點擊匹配系統商品。
在未對符界面,發票上的貨物顯示在發票貨物下,記賬所需的借方明細選擇在對應的系統貨物下。在未對符界面,如果對應的系統商品顯示為空白,可能是因為預置的商品匹配規則與當前會計情況不符,需要勾選商品匹配規則,點擊重匹配按鈕旁邊的倒三角符號,點擊匹配規則按鈕,在商品匹配規則彈出窗口中選擇明細科目是否區分規則模型和單位,選擇商品匹配規則後點擊確定。
註意:選擇“如果明細科目設置在原材料和庫存商品科目下,請確認發票商品與系統科目的匹配規則?”下面這個匹配規則選項。
設置好匹配規則後,點擊【重新匹配】,可以看到界面中相應系統商品上顯示的相應科目。如果系統中明細科目已經有與發票商品同名的科目,可以直接匹配。例如,如果發票貨物與會計科目公司不同,可以填寫相應的單位換算率。
註意:如果系統提供的匹配規則與會計情況不壹致,無法匹配,可以手工匹配。
發票上的壹些明細在系統中沒有對應的賬戶名稱,可以操作生成賬戶。點擊右上角商品生成系統按鈕旁邊的倒三角符號,然後點擊商品生成規則按鈕。在商品生成規則彈出窗口中,還可以根據自己的需要選擇是否區分同壹商品的規格、型號、單位來生成明細核算科目。如果不需要,則不檢查。設置完畢後點擊確定,然後點擊生成系統商品。妳可以看到系統生成的對應賬戶會顯示在界面上。確認後點擊保存,這些發票貨物將進入匹配界面。如果沒有問題,點擊“上壹步”繼續下壹步憑證生成操作。
註意:將根據進口貨物的規格型號生成三級科目:勾選此項,將根據發票貨物中的會計科目和同壹商品名稱規格型號不同,生成不同的三級科目;
不同的計量單位生成不同的商品明細:勾選此項,則根據核算科目和發票中同壹商品的計量單位不同,生成不同的明細科目。
3.為壹級科目設置存貨輔助核算。
點擊智能記賬→錄入票,在錄入票界面選擇要匹配的發票,點擊匹配系統商品。
在未對符界面,發票上的貨物顯示在發票貨物下,記賬所需的借方明細存貨選擇在對應的系統貨物下。在未對符界面,如果對應的系統商品為空,可能是因為系統預置的商品匹配規則不符合當前會計情況,需要檢查商品匹配規則。在未匹配界面的右上角,點擊重匹配按鈕旁邊的倒三角符號,打開匹配規則,在商品匹配規則彈出窗口中選擇存貨明細是否按照規則模型或單位進行匹配,選擇商品規則後點擊確定。設置完成後,點擊“重新匹配”查看匹配結果。如果系統中已經存在該商品名稱,可以直接匹配。如果發票商品和會計存貨的單位不同,可以填寫相應的單位換算率。
註意:如果在壹級科目中設置了存貨的輔助核算,可以選擇“如果原材料和庫存商品的輔助核算在該科目下,請確認發票商品與系統存貨的匹配規則?”下面這個匹配規則選項。
發票上的壹些明細沒有包括在系統的存貨輔助核算中。可以點擊右上角的商品生成規則,也可以根據自己的需要選擇生成的存貨是否需要區分規格、型號、單位來生成明細。選擇產品生成規則後,單擊確定。再次單擊generate system commodity按鈕,這樣您可以看到系統自動生成了詳細信息。沒問題,然後點擊保存按鈕,再點擊返回繼續下壹個憑證生成操作。
註意:系統存貨的規格型號是根據進口商品的規格型號生成的:同樣的存貨明細和發票商品名稱有不同的規格型號生成不同的存貨商品;
不同的計量單位生成不同的商品明細:相同的存貨明細和發票商品名稱有不同的計量單位生成不同的商品。
(5)生成憑證
輸入發票生成的憑證可以由壹張發票生成,也可以由多張發票匯總生成。
1.按單據生成憑證
進入賬簿後,點擊〖智能記賬〗→〖錄入憑證〗進入錄入憑證界面,勾選發票生成憑證,點擊〖按單據生成憑證〗即可生成壹張發票對應的憑證。
2.匯總並生成憑證
進入賬簿,點擊智能記賬→錄入憑證,進入錄入憑證界面,勾選發票生成憑證,點擊匯總憑證旁邊的倒三角符號,點擊憑證匯總選項,在匯總憑證選項彈出窗口中選擇需要的匯總方式,點擊確定,然後點擊匯總憑證按鈕,根據選擇的匯總方式匯總生成憑證。
(6)結轉待認證的進項稅。
只有普通納稅人才會有結轉待認證進項稅的選項,適合在發票未認證的情況下,將發票導入系統記賬。進項稅將由待認證的進項稅統壹核算,然後導入已認證的發票清單,將進項稅轉入進項稅的核算方式。
進入賬簿後,點擊智能記賬→進項票,進入進項票界面,點擊〖更多〗按鈕下的待證明進項稅額結轉,進入待證明進項稅額結轉界面,首先設置結轉憑證的借方科目和貸方科目,然後點擊〖生成結轉憑證〗按鈕,生成待證明的結轉進項稅額。
(7)出口
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