進銷存，又稱為購銷鏈，是指企業管理過程中采購（進）—>入庫（存）—>銷售（銷）的動態管理過程。進：指詢價、采購到入庫與付款的過程。銷：指報價、銷售到出庫與收款的過程。存：指出入庫之外，包括領料、退貨、盤點、損益、借入、借出、調撥等影響庫存數量的動作。
在信息技術的催化之下，世界經濟的變革已經進入了加速狀態。世界經濟壹體化，企業經營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業與顧客、企業與供方的關系變得更加密切和復雜。強化管理，規範業務流程，提高透明度，加快商品資金周轉，以及為流通領域信息管理全面網絡化打下基礎，是銷售公司乃至眾多商業企業夢寐以求的願望。
進銷存管理系統是壹個典型的數據庫應用程序，根據企業的需求，為解決企業賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題，采用先進的計算機技術而開發的，集進貨、銷售、存儲多個環節於壹體的信息系統。在線進銷存系統，集采購、銷售、庫存管理和應收、應付款管理為壹體，提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理，幫助企業處理日常的進銷存業務，同時提供豐富的實時查詢統計功能。在線進銷存系統，能夠幫助業務人員提高工作效率，幫助老板實時全面掌握公司業務，做出及時準確的業務決策。
系統優點
提升企業效率
企業的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等，這都是壹道道程序和環節，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務做賬上，日常的業務往來會產生大量的財務數據，企業審計壹次，往往需要財務人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。
節約企業的資源
企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這壹企業問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發覺，等問題出現後，再想辦法解決，已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這壹問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對於節約人力資源來說，企業不再需要多數倉管人員，這都是對人力的節約，更深的層次來說是對企業成本的節約。
改變工作方式
原來的手工記賬到安裝軟件在局域網內使用有壹個很大的跨越，2014年，更有在線雲平臺的進銷存系統。雲平臺的進銷存改變了原來使用的習慣，更加方便企業員工的操作。隨著網絡的發展，企業對數據獲取能力及速度的要求提高，在線進銷存給企業提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家裏、出差在外皆可以隨時查到數據，這是壹種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。
主要功能
銷售管理
1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能。
2. 基本流程以客戶先下訂單，後出貨的日常業務需求，系統自動跟蹤每張單據的完成情況。
3. 支持壹張銷售訂單，多次出貨，系統會準確的為您調整庫存數量及金額，並記錄每次銷售的詳細情況。
4. 支持根據壹張銷售訂單直接生成壹張相應的銷售出庫單。
5. 支持獨立新增銷售出庫單，不用根據訂單出貨，如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6. 鑒予客戶行業的多樣性及客戶需求的靈活性，系統同樣支持通過退貨單實現直接退貨。
7. 支持客戶直接零售的，零售單據準確記錄日常零售記錄，每次零售後，系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8. 支持客戶預先支付相應款項，再根據單據金額扣除。
9. 支持每種單據及時查詢詳情。