壹個新開辦的小企業，不辦理有關開業證書，不能進行生產經營活動。大體上，新開辦小企業應先辦理營業執照，再辦理組織代碼證書，後辦理稅務登記證。辦證過程中，有些證照需要花錢，有些證照則不收費。
經辦人先填寫“企業名稱預先核準通知書”，給企業起名，批準後再辦理經營許可證書。如，開辦書店要有文化部門的圖書發行許可證書，開商店賣香煙要有煙草專賣機構的煙草零售許可證，經營食品小企業要有衛生許可證，小生產企業要有環保部門指定中介機構出具的環評表或環評報告等等。
辦理這些經營許可證書或資質，有些需要支付工本費或中介費。這些發生的費用，如果由會計人員支付，則借記管理費用賬戶，貸記庫存現金賬戶。否則，借記管理費用賬戶，貸記實收資本賬戶。
當然，按照有關規定，開辦企業應該有經營場所。沒有經營場所不允許開業經營。經營場所是股東投資的，則要辦理過戶手續，並按照投資支出，借記固定資產賬戶，貸記實收資本賬戶。
如果是租賃的，則要有租賃合同和支付租金發票，小企業應根據實際支付的房屋租金，借記管理費用賬戶，貸記實收資本賬戶；如果經營場所在農村，屬於股東自己住房，應有股東所在村委會開具的房屋所有權證明，根據證明材料，估價入賬。
辦妥營業執照後，經辦人要帶營業執照副本、法人代表及本人身份證等原件及復印件，到公安機關指定公章刻制企業刻制公章、財務章、發票專用章、合同專用章等企業經營用名章。刻章需要支付費用，會計人員根據發票支付金額，借記管理費用賬戶，貸記實收資本賬戶。如果從財務部門支付現金，則借記管理費用賬戶，貸記庫存現金賬戶。
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